崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司檔案的接收、整理、分類(lèi)、編號(hào)、歸檔及電子化錄入工作,確保檔案完整性和準(zhǔn)確性;
2. 定期檢查檔案存儲(chǔ)環(huán)境,做好防潮、防火、防盜等措施,保障檔案安全;
3. 根據(jù)公司制度提供檔案借閱、查詢(xún)服務(wù),登記借閱記錄并跟蹤歸還情況;
4. 協(xié)助完善檔案管理制度,優(yōu)化管理流程,推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè);
5. 定期清理過(guò)期檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或移交至指定部門(mén);
6. 配合完成上級(jí)交辦的其他行政或文書(shū)相關(guān)工作。
任職要求:
1. 學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、行政管理、圖書(shū)情報(bào)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)資料管理或檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí);溝通協(xié)調(diào)能力佳,能高效配合各部門(mén)需求。