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一、崗位職責 1. 文件預審與計劃跟進：審核各部門提報給總經(jīng)理的工作計劃、項目方案等文件，確保內(nèi)容合規(guī)、邏輯清晰；跟進周度計劃執(zhí)行進度，定期向總經(jīng)理反饋完成情況。 2. 會議組織與紀要管理：組織總經(jīng)理安排的各類會議，負責會議記錄、整理紀要，并跟蹤會議決議的落地情況，推動事項閉環(huán)。 3. 行政與項目輔助：協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務，如行程安排、文件歸檔等；配合主導或參與公司重點項目，提供協(xié)調(diào)與支持。 4. 跨部門溝通協(xié)調(diào)：銜接各部門與總經(jīng)理的工作對接，確保信息傳遞及時、準確，推動跨部門協(xié)作效率。 二、任職要求 30-40周歲、大專以上學歷、會開車 - 經(jīng)驗要求： - 有2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先； - 具備3年以上會議跟蹤落實、項目主導經(jīng)驗者優(yōu)先； - 有人事主管級以上或行政管理3年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 - 能力要求： - 具備優(yōu)秀的文案審核與邏輯分析能力，能精準提煉文件核心要點； - 較強的執(zhí)行力與跟蹤意識，擅長推動任務落地； - 出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理跨部門事務； - 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），具備會議紀要撰寫與管理經(jīng)驗。 - 素質(zhì) - 工作細致嚴謹，具備保密意識，能妥善處理敏感信息； - 抗壓能力強，可適應高強度工作節(jié)奏，具備良好的應變能力； - 有全局意識，能站在公司戰(zhàn)略層面輔助總經(jīng)理決策。