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崗位職責(zé) 日常行政事務(wù) 負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購與管理等，確保辦公環(huán)境的整潔與有序。 安排會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員等，并做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。 商務(wù)溝通協(xié)調(diào) 協(xié)助上級與客戶、合作伙伴進(jìn)行溝通，包括電話、郵件、傳真等方式，及時(shí)傳達(dá)公司信息和客戶需求，確保溝通順暢。 跟進(jìn)商務(wù)合作項(xiàng)目，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行，及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題和協(xié)調(diào)各方利益。 負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作，包括迎接客戶、安排客戶住宿、餐飲、行程等，展現(xiàn)公司良好的形象和服務(wù)水平。 市場與業(yè)務(wù)支持 收集、整理市場信息，包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對手信息等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。 協(xié)助銷售人員進(jìn)行客戶開發(fā)和維護(hù)，如協(xié)助準(zhǔn)備銷售資料、跟進(jìn)銷售訂單等，提高銷售效率和客戶滿意度。 參與商務(wù)合同的起草、審核與簽訂工作，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確，保護(hù)公司的合法權(quán)益。 任職要求 教育背景：一般要求大專及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 技能要求 具備良好的辦公軟件操作能力，如熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等。 具備較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和文字處理能力，能夠撰寫商務(wù)文件、報(bào)告等。 具備一定的英語聽說讀寫能力，能夠與國外客戶進(jìn)行簡單的溝通和商務(wù)文件處理。 素質(zhì)要求 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員合作完成工作任務(wù)。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠妥善處理各類商務(wù)信息和公司機(jī)密。 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和公司業(yè)務(wù)需求。 職業(yè)發(fā)展前景 商務(wù)助理可以通過不斷提升自己的能力和經(jīng)驗(yàn)，向商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等管理崗位發(fā)展，也可以在市場營銷、客戶關(guān)系管理等領(lǐng)域深入發(fā)展，成為專業(yè)的商務(wù)人才。此外，商務(wù)助理在工作中積累了豐富的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和人脈資源后，也有機(jī)會(huì)自主創(chuàng)業(yè)。