職位描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對部門內(nèi)部人員日常考勤、人事行政檔案管理;
4、負責前臺接待工作,接聽電話,轉(zhuǎn)接內(nèi)外部來電,處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
6、負責發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、邀約面試;
7、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù);
8、負責辦公用品采買、辦公區(qū)電腦及設(shè)備的維護管理,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
9、負責公司行政文件的撰寫與管理工作,制作并優(yōu)化公司PPT演示文稿
10、掌握最新與企業(yè)相關(guān)政策,實時了解人事、行政相關(guān)政策,熟悉勞動法;
11、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
12、協(xié)助領(lǐng)導處理行政外部事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先
2、學習能力強,有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備
3、責任心強、可以獨立開展工作;嚴謹細致、辦事高效。
4、具有較強的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學習; 具有團隊合作精神,做事細心嚴謹,能承受一定的壓力;