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行政人事助理

6000-10000元
  • 上海松江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理績(jī)效考核人力資源服務(wù)
一、行政事務(wù)(約50-60%) 1.辦公室環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù) (清潔、綠化、安全、設(shè)備報(bào)修等),營(yíng)造舒適、整潔、安全的辦公氛圍。 2.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(辦 公設(shè)備、家具等)的登記、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、調(diào)撥與報(bào)廢管理。 3.采購(gòu)與費(fèi)用管理: ·負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、飲用水、下午茶等日常行政物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存管理。 ·協(xié)助處理行政相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)及臺(tái)賬登記。 4、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織、安排公司 內(nèi)部會(huì)議,管理會(huì)議室資源;支持公司團(tuán)建、年會(huì)等各類(lèi)活動(dòng)的籌備與執(zhí)行。 5.接待與訪客管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話 轉(zhuǎn)接、訪客登記引導(dǎo)等。 6.文檔與合同管理:負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件的 整理、歸檔、保管(如合同、資質(zhì)證照等)
7.后勤保障:協(xié)調(diào)處理快遞收發(fā)、名片印 制、員工工卡/門(mén)禁管理等日常后勤事務(wù)。 8.供應(yīng)商管理:對(duì)接保潔、物業(yè)、綠植、 飲用水等行政服務(wù)供應(yīng)商,確保服務(wù)質(zhì)量。
二、人事事務(wù)(約40-50%) 1.招聘支持: ·協(xié)助發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步電話溝通,安排面試。 ·管理招聘渠道,維護(hù)招聘網(wǎng)站信息?!f(xié)助新員工背景調(diào)查。 2.員工入離職手續(xù): ·辦理新員工入職手續(xù)(合同簽訂、資料收集、系統(tǒng)錄入、辦公用品發(fā)放、入職引導(dǎo)等)。 ·辦理員工離職手續(xù)(離職交接、物品回收、系統(tǒng)停用、離職證明開(kāi)具等)。 3.考勤與休假管理: ·負(fù)責(zé)日??记诮y(tǒng)計(jì)、核對(duì)與異常處理。·管理員工休假(年假、病假、事假等)的申請(qǐng)、記錄與統(tǒng)計(jì)。
4.社保公積金辦理: ·負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)(五險(xiǎn))和住房公積金的月度申報(bào)、繳納、增減員、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。 ·解答員工關(guān)于社保公積金的相關(guān)咨詢(xún)。 5.人事檔案管理:建立、維護(hù)、更新和管 理員工人事檔案(紙質(zhì)及電子版),確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。 6.基礎(chǔ)員工關(guān)系:協(xié)助處理員工日常咨 詢(xún),傳遞公司政策信息,支持員工關(guān)懷活動(dòng)的開(kāi)展。 7.人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):協(xié)助完成月度、季度人 事相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(如人員變動(dòng)表、考勤匯總表等)。 [任職要求] 1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管 理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3年行政、人事或相關(guān)崗位 工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生或?qū)嵙?xí)生亦可考慮(需在要求中明確)。1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管 理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3年行政、人事或相關(guān)崗位 工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生或?qū)嵙?xí)生亦可考慮(需在要求中明確)。
4.優(yōu)先條件: ·熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、社保公積金政策者優(yōu)先。 ·有使用主流OA系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)(如釘釘、騰訊會(huì)議等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
要求:會(huì)開(kāi)車(chē)
我們提供:五險(xiǎn)(深圳社保) 工作時(shí)間:?jiǎn)涡?,做六休?午餐補(bǔ)貼
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工作地點(diǎn)

上海松江區(qū)新鎮(zhèn)街99弄

職位發(fā)布者

馬女士/財(cái)務(wù)

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