工作職責(zé):
人事行政工作:
1.人事工作:協(xié)助進(jìn)行招聘平臺(tái)管理、臺(tái)賬更新、崗位發(fā)布;協(xié)助入離職轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理;協(xié)助職稱(chēng)、人才政策申報(bào)等工作;
2.辦公區(qū)域管理:行政日常檢查,監(jiān)督保潔完成公共辦公區(qū).會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
3.員工福利及活動(dòng)開(kāi)展:負(fù)責(zé)日常員工福利物品的采買(mǎi)、報(bào)銷(xiāo),日常員工活動(dòng)策劃開(kāi)展;
4.會(huì)議接待:負(fù)責(zé)面試、來(lái)訪(fǎng)接待會(huì)議室預(yù)約管理、會(huì)議接待、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5.負(fù)責(zé)酒店、餐飲預(yù)定工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
前臺(tái)工作:
1.接聽(tīng)總機(jī)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)等應(yīng)拒之門(mén)外;
3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,具備1-3年行政、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.熟悉商務(wù)禮儀、熟練使用辦公軟件,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
3.具有良好的溝通、協(xié)調(diào).、表達(dá)能力,親和力強(qiáng);
4.性格沉穩(wěn),待人禮貌周到,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。