崗位職責(zé):
一、教學(xué)運(yùn)行保障
1、排課與調(diào)度:根據(jù)教師、教室、學(xué)員情況,科學(xué)高效地編排、調(diào)整班級(jí)課表(小班、一對(duì)一、小組課等),處理日常調(diào)課、停課、補(bǔ)課事宜;
2、教室與資源管理:協(xié)調(diào)管理教室、教具、教學(xué)設(shè)備等資源的使用與維護(hù),確保教學(xué)環(huán)境良好;
3、考勤管理:嚴(yán)格記錄學(xué)員上課出勤情況,及時(shí)跟進(jìn)缺勤學(xué)員及家長(zhǎng),確保學(xué)員到課率。
二、學(xué)員服務(wù)與關(guān)系維護(hù)
1、學(xué)員檔案管理:負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名、信息錄入、合同管理、學(xué)籍檔案的建立、更新與維護(hù)(電子+紙質(zhì));
2、日常溝通:作為學(xué)員、家長(zhǎng)與機(jī)構(gòu)的主要溝通橋梁,及時(shí)解答咨詢、處理投訴、反饋學(xué)習(xí)情況,建立良好關(guān)系;
3、關(guān)懷與跟進(jìn):關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度和狀態(tài),進(jìn)行必要的學(xué)習(xí)關(guān)懷和提醒。
三、教師支持與協(xié)調(diào)
1、協(xié)助教師進(jìn)行課前準(zhǔn)備(資料打印、設(shè)備調(diào)試等)、課中支持、課后反饋收集;
2、及時(shí)向教師傳達(dá)學(xué)員信息、教學(xué)要求及排課變動(dòng);
3、協(xié)助處理教師與學(xué)員/家長(zhǎng)之間的一般性問題。
四、數(shù)據(jù)管理與運(yùn)營(yíng)支持
1、數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):準(zhǔn)確錄入學(xué)員信息、考勤、課時(shí)消耗等數(shù)據(jù),定期生成相關(guān)報(bào)表(如出勤率、續(xù)費(fèi)率、滿班率等);
2、課時(shí)管理: 跟蹤學(xué)員課時(shí)消耗情況,及時(shí)提醒家長(zhǎng)課時(shí)不足及續(xù)費(fèi)事宜;
3、續(xù)費(fèi)轉(zhuǎn)化支持:配合課程顧問/銷售團(tuán)隊(duì),提供學(xué)員學(xué)習(xí)情況數(shù)據(jù),協(xié)助完成續(xù)費(fèi)目標(biāo)。
五、行政與后勤支持
1、教學(xué)資料的整理、發(fā)放與歸檔;
2、維護(hù)教學(xué)區(qū)域的整潔與秩序;
3、 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,教育學(xué)、行政管理、文秘、外語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、有2年以上教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教務(wù)、班主任、課程顧問或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生或熱愛教培行業(yè)者也可考慮(需展現(xiàn)優(yōu)秀的溝通服務(wù)能力);
3、熟練使用Office辦公軟件(尤其Excel數(shù)據(jù)處理);
4、良好的表達(dá)能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、耐心和親和力,善于家長(zhǎng)溝通,做事細(xì)致、有條理,具備多任務(wù)處理能力和時(shí)間管理能力;
5、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神,能適應(yīng)周末及節(jié)假日工作。
辦公地點(diǎn):豐臺(tái)馬家堡、亦莊開發(fā)區(qū)、東城東直門、朝陽勁松、海淀魏公村幾個(gè)位置,可談