崗位職責(zé):
(一)需求審核工作:
1.根據(jù)需求部門提交的材料,按照相關(guān)制度和規(guī)則要求審核,對(duì)材料的完整性和合理性出具初步意見;
(二)請(qǐng)購準(zhǔn)備工作:
1.根據(jù)需求材料進(jìn)行請(qǐng)購簽報(bào)及相關(guān)材料的準(zhǔn)備;
2.溝通需求、采購和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門意見;
3.“一采一報(bào)”及網(wǎng)絡(luò)安全審查等流程及相關(guān)材料的準(zhǔn)備;
4. 及時(shí)匯總并跟進(jìn)需求進(jìn)度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警并溝通;
5.審閱并根據(jù)需求項(xiàng)目,準(zhǔn)備請(qǐng)購相關(guān)材料并跟進(jìn)、協(xié)同相關(guān)部門采購需求項(xiàng)目;
(三)合同履約和付款工作:
1.加強(qiáng)合同履約和付款流程的標(biāo)準(zhǔn)化,與相關(guān)驗(yàn)收部門溝通并規(guī)范付款材料內(nèi)容及驗(yàn)收情況;
2.提高審核付款材料淮確性及規(guī)范性,合規(guī)高效按流程推進(jìn)付款工作;
3. 合同付款完成后,及時(shí)登記合同付款合賬,記錄合同履約情況。
(四)預(yù)算管理工作:
1. 協(xié)助編制年度預(yù)算,跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行情況,執(zhí)行情況分析、督促和報(bào)告;
2.配合財(cái)會(huì)部完成部門及子公司季度大額預(yù)算統(tǒng)計(jì),并按時(shí)匯總報(bào)送部門及子公司的實(shí)際大額支出執(zhí)行情況;
3. 協(xié)助梳理和優(yōu)化 IT 預(yù)算管理流程,通過回顧預(yù)算與支出情況,配合輸出 IT設(shè)備支出執(zhí)行報(bào)告等。
(五)部門日常協(xié)同工作:
1.完成部門日常員工費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用類支出報(bào)銷,協(xié)助審核及支付辦公類支出事項(xiàng);
2.協(xié)助部門文件領(lǐng)取及其他臨時(shí)工作;
3. 協(xié)助準(zhǔn)備黨委會(huì)、集中采購管理委員會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議組織和材料;
任職要求:
統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上
專業(yè)要求:財(cái)務(wù)相關(guān)
工作經(jīng)驗(yàn)一年以上