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職位概述 本崗位需全面統(tǒng)籌公司行政與人事管理工作，制定并優(yōu)化管理制度與工作流程，同時負責項目資料的整理與管理，為公司高效運營提供綜合支持，保障各項業(yè)務有序開展。 崗位職責 1. 行政管理工作 - 負責公司日常行政事務管理，包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等，保障辦公秩序與資源合理調(diào)配。 - 組織安排公司各類會議、活動，做好會前籌備、會中服務及會后跟進工作，確保活動順利進行。 - 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系，加強部門間溝通協(xié)作，提升整體工作效率。 2. 人事管理工作 - 執(zhí)行招聘計劃，完成人員招聘、面試、錄用等全流程工作，為公司選拔合適人才。 - 負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理，完善員工人事檔案管理，確保人事信息準確、完整。 - 協(xié)助制定員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動，提升員工專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。 - 配合完成員工績效考核、薪酬核算等工作，保障人事管理工作規(guī)范運行。 3. 制度與流程建設 - 結(jié)合公司實際情況，制定、修訂行政與人事相關(guān)管理制度，確保制度符合公司發(fā)展需求。 - 協(xié)同部門領(lǐng)導梳理、優(yōu)化各崗位工作流程，形成標準化工作流程制度，提高工作效率與規(guī)范性。 - 推動制度與流程的宣貫、執(zhí)行與監(jiān)督，及時收集反饋并進行優(yōu)化調(diào)整。 4. 項目資料管理 - 負責公司項目資料的收集、整理、歸檔與保管，確保資料完整、分類清晰、便于查閱。 - 按要求編制、審核項目相關(guān)文件，協(xié)助項目團隊完成資料申報、驗收等工作，保障項目資料工作順利推進。 任職要求 1. 專業(yè)與學歷：行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷。 2. 工作經(jīng)驗：2 - 5年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政人事全模塊工作，有制度流程制定經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能 - 具備扎實的行政管理與人力資源管理知識，熟悉國家勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策。 - 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備良好的文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析與匯報能力。 - 有項目資料管理經(jīng)驗，熟悉項目資料管理流程與規(guī)范者優(yōu)先。 4. 個人能力 - 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力與團隊合作精神，能夠有效推動跨部門協(xié)作。 - 工作細致認真，責任心強，具備良好的邏輯思維與問題解決能力，能獨立處理各類行政人事事務。 - 具備創(chuàng)新意識，能夠根據(jù)公司發(fā)展需求提出優(yōu)化改進建議。 我們提供 1. 具有競爭力的薪酬待遇，包含績效獎金、年終獎金、五險等。 2. 豐富的培訓與晉升機會，助力員工職業(yè)發(fā)展。 3. 舒適的辦公環(huán)境，彈性工作制、帶薪年假、節(jié)日福利等完善的福利體系。