崗位內(nèi)容:
1、客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá)董事長(zhǎng)安排的相關(guān)工作,并進(jìn)行跟蹤和反饋;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)收集公司經(jīng)營(yíng)管理和重要項(xiàng)目、事項(xiàng)資料,收集各高管的處理意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)參考決策;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)安排,協(xié)助其開(kāi)展外部公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù);
4、做好董事長(zhǎng)批呈文件的及時(shí)登記、傳遞、發(fā)放、催辦、立卷、歸檔工作;
5、做好董事長(zhǎng)舉辦會(huì)議的籌備、通知、材料準(zhǔn)備發(fā)放回收,重要會(huì)議需進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)督辦相關(guān)重要工作并給予進(jìn)度反饋;
6、完成董事長(zhǎng)布置的各類(lèi)公文事務(wù),配合協(xié)調(diào)信件和來(lái)訪事務(wù)處理,及時(shí)跟蹤、匯報(bào);
7、掌握董事長(zhǎng)實(shí)時(shí)(包括董事長(zhǎng)出差期間)的公談、公務(wù)安排,為董事長(zhǎng)做好接見(jiàn)訪客的預(yù)約排期、議程安排、訪談資料準(zhǔn)備等相關(guān)工作,記錄并整理董事長(zhǎng)會(huì)客情況,定期提醒會(huì)客安排,提前準(zhǔn)備好董事長(zhǎng)出差、會(huì)客所需的文件和相關(guān)物品;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1、本科及以上學(xué)歷,金融、企業(yè)管理、工商管理、財(cái)會(huì)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),持有C1及以上級(jí)別機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證,可熟練駕駛汽車(chē);
2、具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上董事長(zhǎng)助理專(zhuān)項(xiàng)工作經(jīng)歷;
3、具有較強(qiáng)的判斷、決策和執(zhí)行能力,較好的組織、協(xié)調(diào)、溝通、學(xué)習(xí)能力,較強(qiáng)的文字組織和處理能力能熟練撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文,有一定的合同處理能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力(可熟練自然的進(jìn)行日常和商務(wù)英語(yǔ)溝通交流);
4、具備良好的形象氣質(zhì)、心理素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),做事踏實(shí)客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),具有高度的團(tuán)隊(duì)精神,高責(zé)任心強(qiáng),高抗壓能力,可接受出差、商務(wù)應(yīng)酬。
職位福利:五險(xiǎn)一金、通訊補(bǔ)助、定期體檢、帶薪年假。