***需要英語(yǔ)熟練且有海外留學(xué)/工作經(jīng)歷,不符合條件請(qǐng)勿投,謝謝~
一、日常核心工作內(nèi)容
1、日程與會(huì)議管理
- 安排總經(jīng)理每日行程,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅、接待待時(shí)間。
- 準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)事項(xiàng)。
- 過(guò)濾事務(wù),確??偨?jīng)理聚焦核心業(yè)務(wù)。
2、文件與信息處理
- 起草、審核公司文件。
- 匯報(bào)各部工作,提煉關(guān)鍵信息供上級(jí)決策參考。
- 管理文件。
3、協(xié)助處理突發(fā)事務(wù),協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)/對(duì)外的業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作。
4、差旅安排及日常物資采購(gòu)等行政類工作。
二、國(guó)外出差相關(guān)工作
1、辦理簽證、外幣兌換、國(guó)際保險(xiǎn)等手續(xù)。
2、調(diào)研目的地文化、商務(wù)禮儀及合作方背景,提供簡(jiǎn)報(bào)。
3、準(zhǔn)備雙語(yǔ)版商務(wù)資料(簡(jiǎn)介、產(chǎn)品手冊(cè)、合同等)。
4、能安排出差,并擔(dān)任翻譯工作(若需)。
5、商務(wù)出行后的報(bào)告整理,并推動(dòng)后續(xù)對(duì)接。
6、核銷國(guó)際差旅費(fèi)用,歸檔重要文件。
三、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作
任職要求:
1)語(yǔ)言能力:英語(yǔ)流利(聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)),熟悉商務(wù)術(shù)語(yǔ),掌握第二外語(yǔ)更佳。
2)商務(wù)素養(yǎng):了解國(guó)際貿(mào)易、跨文化溝通技巧,具備基礎(chǔ)談判能力。
3)應(yīng)變能力:能高效處理時(shí)差、緊急事務(wù)或文化沖突問(wèn)題。
4)嚴(yán)守商業(yè)機(jī)密,尤其在涉外場(chǎng)合。
5)能適應(yīng)境外出差。
加分項(xiàng):熟練使用項(xiàng)目管理工具(如Trello、Asana)或數(shù)據(jù)分析軟件,及AI軟件。
福利與優(yōu)勢(shì):
1)薪資+獎(jiǎng)金,年收入不低于10萬(wàn),不設(shè)上限;
2)工作時(shí)間:9:00-12:00,13:30-18:00
3)員工活動(dòng):旅游、生日會(huì)、員工聚餐、戶外活動(dòng)等;
4)辦公環(huán)境:A級(jí)寫(xiě)字樓,辦公環(huán)境舒適,工作氛圍活潑
5)交通便利:地鐵3號(hào)線/18號(hào)線/22號(hào)線 番禺廣場(chǎng)站