崗位職責
流程梳理與優(yōu)化:分析現(xiàn)有泛微 OA 審批流程,識別改進點,提出優(yōu)化方案。
需求收集:與各部門溝通,收集新的審批流程需求,確保 OA 系統(tǒng)滿足業(yè)務發(fā)展需要。
流程設計:設計新的審批流程,確保流程的合理性和效率。
協(xié)同推進:與 IT 部門合作,推動新流程的實施和舊流程的優(yōu)化。
培訓與指導:對各部門用戶提供泛微 OA 流程使用的培訓和指導,提升系統(tǒng)使用效率。
數(shù)據(jù)分析:定期分析 OA 流程使用數(shù)據(jù),提供流程效率報告,為管理決策提供支持。
持續(xù)改進:根據(jù)業(yè)務發(fā)展和用戶反饋,持續(xù)改進和優(yōu)化 OA 流程,提升用戶體驗。以增強公司整體業(yè)務流程運行效率。
我們正在尋找一位具有強大溝通能力和邏輯思維能力的 OA 流程專員,負責梳理和優(yōu)化公司的審批流程,確保流程的高效性和適應性。您將與各部門緊密合作,在領(lǐng)導的會,推動泛微 OA 系統(tǒng)的最大化使用,并持續(xù)提升工作效率。
崗位要求
教育背景:本科及以上學歷,管理信息系統(tǒng)、企業(yè)管理、計算機科學或相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗:至少 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有泛微 OA 系統(tǒng)流程管理或業(yè)務流程梳理經(jīng)驗者優(yōu)先。
行業(yè)背景:熟悉制造行業(yè),了解制造行業(yè)的業(yè)務流程和特點。
流程管理知識:熟悉業(yè)務流程管理(BPM)原理和實踐,具備流程圖繪制能力。
系統(tǒng)操作能力:熟練掌握泛微 OA 系統(tǒng)操作,有實際使用和優(yōu)化泛微 OA 系統(tǒng)的經(jīng)驗者優(yōu)先。
溝通協(xié)調(diào)能力:具備出色的跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各級管理人員和用戶有效合作。
邏輯思維能力:具備優(yōu)秀的邏輯思維能力,能夠獨立識別和解決流程問題,鐘情于效率提升工作。
項目管理能力:有項目管理意識,能夠推動流程優(yōu)化項目的實施。能夠利用數(shù)據(jù)分析來指導流程優(yōu)化,提高決策的科學性。
團隊合作:具備良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員共同推進項目。