崗位職責(zé):
1.協(xié)助優(yōu)化日常行政流程;協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù),跟進(jìn)流程執(zhí)行并及時(shí)反饋;
2.參與制定、修訂行政管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程;監(jiān)督制度執(zhí)行,定期評(píng)估并提出改進(jìn)建議;
3.收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如差旅費(fèi)用、物資采購(gòu)、辦公資源使用等);進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,輸出可視化報(bào)表;
4.負(fù)責(zé)差旅系統(tǒng)的日常維護(hù)、權(quán)限管理及功能優(yōu)化;對(duì)接供應(yīng)商,協(xié)調(diào)預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及異常問(wèn)題處理;定期審核費(fèi)用,確保合規(guī)性并控制成本。
任職資格:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年行政、數(shù)據(jù)分析或差旅管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有企業(yè)行政制度搭建、差旅系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.能接受短期出差或臨時(shí)性任務(wù)安排。
年薪組成為12個(gè)月月薪+1.5-2個(gè)月的年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金發(fā)放與否取決于當(dāng)年公司業(yè)績(jī)情況。