崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管市場開發(fā)部的書函文件、合同等資料,保證資料的完整性、真實(shí)性、有效性。按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,分發(fā)工作要做到及時(shí)、到位;
2.及時(shí)處理市場開發(fā)部往來文件,并按項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔;對資料、文件往來做好登記;
3.負(fù)責(zé)收集基礎(chǔ)工作信息,完成市場開發(fā)部周報(bào)、月報(bào)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào);
4.根據(jù)部門年度、月度工作計(jì)劃跟蹤、提醒部門人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作;
5.負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作,及市場開發(fā)部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
教育背景: 大專及以上學(xué)歷,文秘、市場營銷專業(yè)(法學(xué)專業(yè)優(yōu)先)。
工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)際駕齡:3年以上。
技能技巧:
1、良好組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,能與客戶溝通獲取用戶需求;
2、招標(biāo)流程有一定了解,能獨(dú)立完成投標(biāo)書的制作,具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;
3、 具備良好的文檔編寫能力,Excel、PPT操作能力強(qiáng)。