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招聘崗位: 行政主管（待遇:月薪3000-5000元，五險(xiǎn)。） 勝任資格與能力要求: 1.學(xué)歷背景：本科學(xué)歷，行政、中文、人資、管理等相關(guān)專業(yè)。 2.培訓(xùn)及資歷 ：接受過行政、質(zhì)量體系、公司法、勞動(dòng)法、管理學(xué)等方面的培訓(xùn)。 3.工作經(jīng)驗(yàn)：具有項(xiàng)目標(biāo)書制作、行政工作等經(jīng)驗(yàn)兩年以上；領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，獨(dú)立承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 4.基本技能和素質(zhì) （1）具有良好的書面表達(dá)能力，熟悉公文寫作及格式，能獨(dú)立完成文書及檔案管理工作； （2）熟練使用各種辦公設(shè)備，熟練操作各種辦公軟件，精通word、excel、PPT的使用。 （3）具備良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力，具備一定的洞察力和分析、解決問題的能力。 （4）為人正直熱情、細(xì)心、低調(diào)，工作踏實(shí)敬業(yè)、忠誠(chéng)，具備高度責(zé)任感，品性端正、道德修養(yǎng)好，善于與他人溝通協(xié)作，抗壓能力強(qiáng)。 （5）具備一定的時(shí)間管理能力和較強(qiáng)執(zhí)行力，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和工作熱情。 （6）領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，靈活運(yùn)用專業(yè)技能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 5.個(gè)性特征：（1）性格溫和、有耐心。（2）樂觀、積極主動(dòng)。（3）工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、敬業(yè)。（4）忠誠(chéng)守信、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。（5）服從領(lǐng)導(dǎo)，聽指揮。 崗位要求： （一）行政工作： 1.辦公設(shè)備的熟練使用（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、投影儀、傳真、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、）。 2.Word、Excel、PP、PPT的熟練使用。 3.負(fù)責(zé)標(biāo)書制作及行政公文的撰寫：請(qǐng)示、報(bào)告、通知、聲明、承諾書、協(xié)議、合同、會(huì)議紀(jì)要。 4.負(fù)責(zé)公司制度、行政文件、合同的編寫、修訂、傳達(dá)、歸檔及其復(fù)印、掃描和打印。 5.布置、協(xié)調(diào)參與會(huì)議，整理會(huì)議紀(jì)要并存檔。 6.負(fù)責(zé)公司電話接聽和轉(zhuǎn)接，認(rèn)真記錄并及匯報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)處理。 7.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與辦公室行政事務(wù)支持工作。 8.收發(fā)信件、快遞，文件資料及其傳達(dá)、打印、整理和歸檔。 9.負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用和固定資產(chǎn)管理及登記，合理管理辦公用品及日用品。 10.配合部分人資例行工作（員工邀約面試及接待、入職離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同管理、考勤、增減員、醫(yī)保、社保、公積金、意外險(xiǎn)繳納、職稱管理等工作） 11.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室環(huán)境的日常運(yùn)營(yíng)，監(jiān)督和檢查（包括但不局限于：物資維修、辦公環(huán)境維護(hù)、資產(chǎn)管理盤點(diǎn)、日常用品采購(gòu)、快遞業(yè)務(wù)、各類費(fèi)用報(bào)銷等。） 12.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)活動(dòng)及辦公室員工關(guān)懷和福利活動(dòng)。 13.負(fù)責(zé)配合其他部門日常工作，完成上級(jí)交辦的其它工作。 14.職業(yè)健康管理工作：負(fù)責(zé)提議、安排員工的定期體檢工作；負(fù)責(zé)制定、安排職業(yè)健康培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)部門的防毒、防噪、防受傷工作的落實(shí)情況。 15.檔案管理工作：負(fù)責(zé)公司員工檔案的管理，制定相應(yīng)的檔案管理制度、借閱登記制度等。 負(fù)責(zé)嚴(yán)格保管、保密相關(guān)制度、公司內(nèi)部聯(lián)系方式以及公司員工檔案工作。 16.負(fù)責(zé)各大政府網(wǎng)站相關(guān)通知、QQ群、微信內(nèi)發(fā)布的與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息、政策、通知等信息的獲取、查看工作，及時(shí)匯報(bào)（省、市工信廳、工信局；省、市科技科技廳、科技局；省、市發(fā)改委，區(qū)經(jīng)發(fā)局；省人社廳，市人社局，區(qū)人社局；軍隊(duì)招標(biāo)網(wǎng)）；負(fù)責(zé)將與我公司相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行篩選、確認(rèn)工作；負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目要求，進(jìn)行組織項(xiàng)目材料撰寫、網(wǎng)上申報(bào)、編寫匯總材料、裝訂、報(bào)送等工作。。 17.外聯(lián)： （1）與第三方審核機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確定每年審核時(shí)間、事項(xiàng)、范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。 （2）負(fù)責(zé)與主要政府部門就申報(bào)項(xiàng)目等建立溝通聯(lián)系。 （3）與公司合作單位或項(xiàng)目合作單位建立溝通聯(lián)系。 （6）配合各部門做好的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 （二）、企宣工作 （1）根據(jù)企業(yè)發(fā)展建立符合公司發(fā)展的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化和管理文化（進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)OA、企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用字、色的使用、企業(yè)員工的工裝、工牌管理與建設(shè)等）。 （2）協(xié)助產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)開拓的宣傳推廣，品牌傳播相關(guān)的文案策劃和材料編撰制作及宣傳推。 （3）負(fù)責(zé)公司宣傳冊(cè)、展板、新聞網(wǎng)站、微信平臺(tái)、新聞報(bào)道等公司宣傳軟文的撰稿、組稿、編輯、審稿校對(duì)工作。 （4）嚴(yán)格按照公司VI系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和審核廣告設(shè)計(jì)、企業(yè)文化宣傳冊(cè)、名片、條幅等，負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)公司確認(rèn)設(shè)計(jì)內(nèi)容、質(zhì)量、價(jià)位（符合公司標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)方案與實(shí)施方案一致，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉）。 （5）負(fù)責(zé)公司及領(lǐng)導(dǎo)與對(duì)外宣傳的報(bào)道及政府、報(bào)社、電臺(tái)、電視天、網(wǎng)絡(luò)等媒體到我公司的調(diào)研、采訪、對(duì)接工作。 （6）對(duì)企業(yè)的國(guó)家政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)、相關(guān)企業(yè)進(jìn)行資料搜集、整理并建立交流，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，掌握企業(yè)文化走向。 （7）工作及時(shí)匯報(bào)和積極改進(jìn)。 （三）、質(zhì)管管理工作： （1）負(fù)責(zé)對(duì)各管理體系的運(yùn)行進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控并組織體系各項(xiàng)認(rèn)證、監(jiān)/復(fù)審。 （2）負(fù)責(zé)內(nèi)審員管理，建立、完善公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。 （3）負(fù)責(zé)公司管理體系運(yùn)行的貫徹、執(zhí)行、控制及程序文件的初擬、改擬、審核。 （4）負(fù)責(zé)公司年度內(nèi)審策劃，參與籌備管理評(píng)審的組織工作。 （5）負(fù)責(zé)管理體系文件、記錄的動(dòng)態(tài)管理。 （6）負(fù)責(zé)涉及本部門管理范疇的文檔管理，即資料、檔案、文件（程序）的建立、收集、保存，保證其追溯性。 （7）負(fù)責(zé)制定公司年度質(zhì)量工作計(jì)劃并督導(dǎo)運(yùn)行，組織年度產(chǎn)品質(zhì)量回顧并適時(shí)召開質(zhì)量分析會(huì)。 （8）負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)與質(zhì)量相關(guān)的文件（包括驗(yàn)證文件）。 （9）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查消防安全管理工作，定期進(jìn)行檢查安全狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。 （10）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查職場(chǎng)環(huán)境及職業(yè)健康安全管理工作。 （11）負(fù)責(zé)配合保密委員會(huì)的相關(guān)保密工作。