后勤行政主管 薪資待遇:4000-6000元/月
任職資格:
1、計(jì)算機(jī)、行政工商管理專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、熟練計(jì)算機(jī)維護(hù)維修與管理;
3、具有開車3年以上經(jīng)驗(yàn);
4、具備企業(yè)OA實(shí)操經(jīng)驗(yàn)與后勤管理經(jīng)驗(yàn);
5、熟練使用各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,精通word和excel的使用;
7、具有較強(qiáng)執(zhí)行力和語言表達(dá)能力,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和工作熱情;
8、為人低調(diào)踏實(shí)、敬業(yè)、忠誠(chéng),具備高度責(zé)任感;
9、正直細(xì)心、有熱情、時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作,抗壓能力強(qiáng);
10、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,靈活運(yùn)用專業(yè)技能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
崗位職責(zé):(所有工作形成管理流程文檔或流程圖)
一、負(fù)責(zé)后勤管理:
1、負(fù)責(zé)園區(qū)管理制度的制定、完善和修訂及財(cái)務(wù)預(yù)算工作。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)辦公樓等區(qū)域消防工作及工程改造、維護(hù)維修的跟蹤、檢查、驗(yàn)收等建設(shè)工作。
3、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)部、外部環(huán)境(門衛(wèi)、辦公樓、車間、綠植、設(shè)施、車位等)管理,包括衛(wèi)生、安全、防火等工作。(例如:值日安排監(jiān)督、全樓鑰匙管理清單、)
4、負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境的更新及日常維護(hù)、衛(wèi)生監(jiān)督管控與消殺。
(水、電、燃?xì)狻⒕W(wǎng)絡(luò)、電話、空調(diào)、電器設(shè)備、物資、綠植等管理、維修維護(hù)及其費(fèi)用管控。)
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理:建賬、采買、發(fā)放、維護(hù)維修。
電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、投影儀、傳真、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、電話、監(jiān)控等。
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品管理:采買、存儲(chǔ)、發(fā)放、記錄等工作。
7、庫房管理:行政辦公庫房、技術(shù)庫房的產(chǎn)品的建賬記賬,入庫、登記、歸類、管控、出庫等。
8、負(fù)責(zé)食堂的管理工作:人員管理、日常采買、菜品調(diào)整、費(fèi)用控制、衛(wèi)生管理、安全管理。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)控室管理工作:制定制度與操作規(guī)程,做好設(shè)備、電路、視頻等定期檢查每周五。
10、負(fù)責(zé)車輛管理工作:車牌錄入、車位管理、用車安排等工作。
11、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的農(nóng)作物管理工作:規(guī)劃、種植、管理。
12、負(fù)責(zé)后勤保障及配合工作,重視財(cái)務(wù)支出節(jié)約與杜絕浪費(fèi)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
二、負(fù)責(zé)安保工作:
1、負(fù)責(zé)安保管理制度的制定和監(jiān)督落實(shí)。
2、門衛(wèi)安全的管理與控制:人員監(jiān)管、車輛監(jiān)管、配套監(jiān)控設(shè)施監(jiān)管。
3、公司消防監(jiān)管工作:
(1)對(duì)接政府、安防等部門的檢查工作并做好備案存檔。
(2)對(duì)接服務(wù)公司建設(shè)各第三方接洽、驗(yàn)收、年檢等工作并做好備案存檔。
(3)消防設(shè)施:噴淋設(shè)施、消防栓、滅火器、滅火毯等的月檢、年檢、增補(bǔ)及記錄等工作。
(4)人員消防培訓(xùn)每季度一次,做好記錄和圖片存檔。
3、電梯的管理:與房東溝通,聯(lián)系第三方溝通定期年檢,做好記錄存檔。
三、負(fù)責(zé)安全工作:環(huán)境安全、防盜安全、防疫安全
1、負(fù)責(zé)安全管理制度的制定、監(jiān)督和落實(shí)。
2、對(duì)接政府、省市區(qū)安全生產(chǎn)委員會(huì)等各部門的上報(bào)、審查、檢查工作并做好備案存檔。(規(guī)定時(shí)間上報(bào)凈月區(qū)安全生產(chǎn)網(wǎng)格化, 規(guī)范安全管理相關(guān)工作)
3、人員安全:監(jiān)督管理員工在工作期間的安全意識(shí)與防護(hù)。
4、生產(chǎn)安全:監(jiān)督管理員工在生產(chǎn)過程中的安全。
5、保密安全:監(jiān)督管理員工對(duì)公司的各項(xiàng)工作的保密。
6、用水、用電、用網(wǎng)安全。
職位福利:五險(xiǎn)一金、不加班、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、出差補(bǔ)貼、多次晉升機(jī)會(huì)
職位亮點(diǎn):有發(fā)展、有待遇、有平臺(tái)