崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購(gòu)管理:包括辦公用品辦公設(shè)備、工服及勞保用品日常需求收集及采購(gòu)、月度費(fèi)用明細(xì)核對(duì)與結(jié)算、月度費(fèi)用數(shù)據(jù)更新、年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
2.負(fù)責(zé)行政類(lèi)月結(jié)費(fèi)用結(jié)算工作:總部房租、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)飲用水、綠植保潔等;負(fù)責(zé)公司順豐快遞月結(jié)費(fèi)用核對(duì)及結(jié)算;
3.負(fù)責(zé)對(duì)華創(chuàng)公司公章用印資料進(jìn)行歸檔及建立電子臺(tái)賬
4.負(fù)責(zé)員工活動(dòng)策劃及實(shí)施:包括年度員工活動(dòng)策劃方案與預(yù)算的制定、報(bào)批及組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)組織年度員工健康體檢
6.履行研發(fā)樓9層安全員職責(zé),定期組織做好9層辦公區(qū)域環(huán)境安全與衛(wèi)生巡查工作,及時(shí)消除安全隱患;
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督做好新址1層、9層會(huì)議室日常會(huì)務(wù)管理,公司大型會(huì)議的會(huì)務(wù)接待工作;
8.負(fù)責(zé)按照印章申請(qǐng)制作印章、驗(yàn)收、配發(fā);
9.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工名片制作及配發(fā);
10.負(fù)責(zé)對(duì)行政助理的日常工作指導(dǎo);
11.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、新聞等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
2.專(zhuān)科畢業(yè),本專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年;本科畢業(yè),本專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年;