崗位職責:
1.負責行政相關(guān)制度及流程的制定、優(yōu)化、并推進有效實施
2.負責公司辦公用品、勞保用品采購管理:包括辦公用品、辦公設(shè)備、工服及勞保用品日常需求收集及采購、月度費用明細核對與結(jié)算、月度費用數(shù)據(jù)更
3.新、年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
4.負責行政類月結(jié)費用結(jié)算工作:總部房租、物業(yè)費、電費飲用水、綠植保潔等;負責公司順豐快遞月結(jié)費用核對及結(jié)算;
5.負責對華創(chuàng)公司公章用印資料進行歸檔及建立電子臺賬
6.負責員工活動策劃及實施:包括年度員工活動策劃方案與預算的制定、報批及組織實施;
7.負責組織年度員工健康體檢:
8.履行研發(fā)樓9層安全員職責,定期組織做好9層辦公區(qū)域環(huán)境安全與衛(wèi)生巡查工作,及時消除安全隱患;
9.負責監(jiān)督做好新址1層、9層會議室日常會務(wù)管理,公司大型會議的會務(wù)接待工作;
10.負責按照印章申請制作印章、驗收、配發(fā);
11.負責公司領(lǐng)導及員工名片制作及配發(fā);
12.負責對行政助理、行政專員的日常工作指導;
13.負責完成領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、工商管理、新聞等相關(guān)專業(yè)
2.??飘厴I(yè),本專業(yè)工作滿8年;本科畢業(yè),本專業(yè)工作滿5年;