1、資料管理與歸檔:收集、整理、分類和歸檔工程項目建設(shè)過程中的各類文件資料,包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程變更通知、會議紀要、施工日志、質(zhì)量檢驗報告等,確保資料的完整性和準確性。
2、文檔處理與管理:收發(fā)和保存工程相關(guān)的文件、函件、報告等,做好文件的編號、登記和分發(fā)工作,及時傳達相關(guān)信息給各部門和人員。
3、會議組織與記錄:組織工程相關(guān)會議,負責會議的通知、場地安排等工作;并做好會議記錄,整理會議紀要,明確會議決議和工作任務(wù),跟蹤落實情況并及時反饋。
4、協(xié)調(diào)與溝通:與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,及時解決工程中出現(xiàn)的問題。
5、行政及其他工作:負責工程內(nèi)業(yè)資料的信息化管理,利用專業(yè)軟件對資料進行錄入、查詢和統(tǒng)計分析;負責行政檔案歸檔及部分日常行政工作;
1、統(tǒng)招大專以上學歷;
2、3年以上房地產(chǎn)工程內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗;
3、工作嚴謹細致,并能熟練使用電腦軟件(word/excel);