職位描述
商務(wù)助理
具有外貿(mào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)
- 商務(wù)文件處理：負(fù)責(zé)各類(lèi)商務(wù)文件、合同、報(bào)告的起草、編輯、校對(duì)與歸檔，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，同時(shí)建立高效的文件管理系統(tǒng)，便于快速檢索與查閱。?
- 客戶溝通協(xié)調(diào)：協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶進(jìn)行日常溝通，及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司業(yè)務(wù)信息與合作意向，處理客戶咨詢與反饋，維護(hù)良好的客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
- 會(huì)議支持：負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作，包括會(huì)議通知發(fā)放、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置；在會(huì)議過(guò)程中做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。?
- 數(shù)據(jù)與報(bào)表管理：收集、整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作各類(lèi)商務(wù)報(bào)表，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持；定期更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)臺(tái)賬，保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
- 部門(mén)協(xié)作：與公司內(nèi)部各部門(mén)保持密切溝通與協(xié)作，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成商務(wù)洽談、合同簽訂等流程，配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、對(duì)賬等工作。?
- 行政事務(wù)處理：處理日常商務(wù)接待工作，包括來(lái)訪客戶的接待、引導(dǎo)與安排；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理，以及商務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與安排。?
任職要求?
- 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗(yàn)：1-3 年商務(wù)文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)工作流程，有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
- 專業(yè)技能：熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備較強(qiáng)的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力；具備一定的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，能夠處理日常英文商務(wù)郵件和文件。?
- 綜合素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效與內(nèi)外部人員進(jìn)行溝通；工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力；具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
工作地點(diǎn)
北京朝陽(yáng)區(qū)龍湖長(zhǎng)楹商業(yè)街西區(qū)星座2棟2302
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職位發(fā)布者
張女士/人事主管
昨日活躍立即溝通
北京興信易成機(jī)電工程有限公司興信公司成立于 1997年，擁有員工200多人，并在長(zhǎng)春、吉林、天津、青島、武漢、柳州、杭州、福建、廣州等地設(shè)立了多家分支機(jī)構(gòu)，建立了完善的銷(xiāo)售體系和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。興信公司一直致力于流體輸送及其控制系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、配套及安裝服務(wù)，是一家流體處理和涂裝方面的系統(tǒng)工程公司。多年來(lái)，興信公司已成功地為汽車(chē)、汽車(chē)零部件、工程機(jī)械、印刷、重防蝕、家具、家電、建材、食品等行業(yè)提供了包括集中供漆系統(tǒng)、膠黏材料輸送分配系統(tǒng)、單/雙組份涂料噴涂系統(tǒng)、單/雙組份熱熔膠體材料涂布系統(tǒng)、聚氨高低壓發(fā)泡機(jī)（反應(yīng)注射成型系統(tǒng)），各類(lèi)手工及自動(dòng)噴涂設(shè)備及油漆檢測(cè)儀器等及相關(guān)服務(wù)。興信公司是美國(guó) GRACO公司、德國(guó) BYK公司及美國(guó) HOSCO公司、德國(guó)SATA公司、德國(guó)AIRTEC公司、意大利METAL WORK公司的經(jīng)銷(xiāo)商，并于 1999年成為 GRACO公司在中國(guó)最大的經(jīng)銷(xiāo)商。2004年興信公司主持編寫(xiě)國(guó)家行業(yè)涂裝供漆系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。2005年入選福布斯（FORBES)中文版雜志評(píng)選的最具發(fā)展?jié)摿Φ闹行∑髽I(yè)前100名單。2008、2009、2010連續(xù)三年獲得慧聰網(wǎng)中國(guó)表面處理行業(yè)“涂裝十佳民族品牌”榮譽(yù)稱號(hào)。部分合作伙伴(排名不分先后):一汽大眾一汽豐田一汽轎車(chē)華晨金杯華晨寶馬北京現(xiàn)代北京吉普北汽福田上海通用上海通用五菱廣州本田花都日產(chǎn)長(zhǎng)安福特長(zhǎng)安汽車(chē)哈飛汽車(chē)保定長(zhǎng)城濟(jì)南重汽東南汽車(chē)重慶力帆四川豐田陜西汽車(chē)長(zhǎng)豐汽車(chē)上海通用東岳工廠興信歷來(lái)重視人才的培訓(xùn)與發(fā)展，并把它作為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。員工在工作中能夠接觸到包括生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、人事、營(yíng)銷(xiāo)、物流、采購(gòu)等方面的專業(yè)培訓(xùn)以及其他軟技巧方面的課程。興信公司在北京東燕郊百世金谷商務(wù)園區(qū)購(gòu)置一萬(wàn)多平米辦公場(chǎng)地，環(huán)境優(yōu)美，辦公條件優(yōu)越，為了給員工提交便利的交通條件，公司在地鐵6號(hào)線草房提供三趟免費(fèi)班車(chē)。公司福利待遇優(yōu)厚，提供北京地區(qū)五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、免費(fèi)體檢、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)福利、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等多項(xiàng)福利。興信向社會(huì)各界誠(chéng)聘英才，歡迎大家加入！
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