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崗位職責(zé)： 1、合同制作、審核及歸檔，對(duì)紙質(zhì)文件的原件以及傳真件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔留存； 2、根據(jù)合同及出庫(kù)單、借用協(xié)議及借用單在SAP系統(tǒng)中錄入訂單信息并跟蹤貨物到貨、出貨情況； 3、與商貿(mào)、計(jì)劃、生產(chǎn)、物流等各部門(mén)協(xié)調(diào)貨物和調(diào)動(dòng)貨物資源； 4、對(duì)訂單的銷售情況及交貨時(shí)間進(jìn)行跟蹤，并將異常情況及時(shí)反饋給相關(guān)銷售人員及客戶； 5、處理項(xiàng)目授權(quán)事宜； 6、提供公司所需的數(shù)據(jù)、報(bào)表，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確； 7、催收客戶的到貨確認(rèn)書(shū)，確保未回款的訂單都有客戶簽收的到貨確認(rèn)； 8、按銷售及客戶需求備貨，并定期協(xié)同庫(kù)管整理庫(kù)存商品； 9、經(jīng)銷商返點(diǎn)及非經(jīng)銷商免費(fèi)訂單的計(jì)算、處理； 10、協(xié)調(diào)物流送貨、發(fā)貨等相關(guān)事宜； 11、協(xié)助銷售處理借用及催收工作； 12、協(xié)助銷售處理特價(jià)和應(yīng)收賬款； 13、協(xié)助庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)工作； 14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。 任職要求： 1、大專以上學(xué)歷，有1年以上商務(wù)專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 2、具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)事務(wù)能力； 3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和主動(dòng)性，有服務(wù)意識(shí)； 4、熟悉合同審核及一般商務(wù)操作規(guī)范，熟悉跟倉(cāng)庫(kù)的操作流程； 5、熟練使用OFFICE辦公軟件，熟練操作ERP、SAP辦公軟件的優(yōu)先考慮； 6、具有吃苦耐勞的精神，可以適應(yīng)較強(qiáng)工作壓力； 7、男女不限，性格開(kāi)朗、樂(lè)觀、手腳麻利。 注：有交通車乘坐。