崗位職責(zé) :
1、日常行政事務(wù):協(xié)助制定和修訂公司的管理規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行情況負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和日常維護(hù),包括維修申報(bào)工作完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù)
2、行政物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司工作鞋服、固定資產(chǎn)、辦公室裝修、廠房維護(hù)維修等行政物資的采購(gòu)管理。定期及不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,并負(fù)責(zé)處置申報(bào)工作。
3、供應(yīng)商關(guān)系管理:收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄,進(jìn)行購(gòu)置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查,參與資產(chǎn)采購(gòu),不斷拓寬資產(chǎn)采購(gòu)渠道。
4、物資需求響應(yīng)與質(zhì)量控制:根據(jù)公司各部門提出的行政物資需求,執(zhí)行和跟進(jìn)采購(gòu)任務(wù),確保物資的穩(wěn)定供應(yīng)和質(zhì)量控制。
5、采購(gòu)流程優(yōu)化:對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程進(jìn)行梳理,識(shí)別流程中的瓶頸和不足,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn),有采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、專業(yè)技能:熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,具備較強(qiáng)的詢價(jià)及議價(jià)能力。
4、溝通能力:具有良好的口頭表達(dá)和溝通能力,善于與人溝通,富有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、責(zé)任心:工作認(rèn)真仔細(xì),具備較強(qiáng)的責(zé)任感,能承受一定的工作壓力。