工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、證照保管使用,做好臺(tái)賬登記工作及相關(guān)制度修訂;
2.負(fù)責(zé)公司檔案(除人事檔案)管理,做好臺(tái)賬登記工作及相關(guān)制度修訂;
3.負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、檔案登記工作,做好相關(guān)制度修訂;
4.負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件(信函)的收取,臺(tái)賬登記工作;
5.負(fù)責(zé)公司大事記工作,信息報(bào)送工作;
6.負(fù)責(zé)公司本部辦公設(shè)備、辦公家具保管,辦公室環(huán)境維護(hù)工作;
7.負(fù)責(zé)公司本部辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)服務(wù)(含延伸服務(wù))、差旅服務(wù)等相關(guān)合同的起草,及相關(guān)費(fèi)用的繳納、報(bào)銷。
8.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)公司本部員工相關(guān)福利費(fèi)用的充繳,做好臺(tái)賬登記工作。
9.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司會(huì)議管理體系,完善會(huì)議管理制度;
10.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議、接待活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、保障等工作。
11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司信訪工作,做好臺(tái)賬登記工作及相關(guān)制度修訂工作,處理信訪事件。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
學(xué)歷/專業(yè)/培訓(xùn): 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
工作經(jīng)驗(yàn):3年及以上行政類工作經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)技能:
1.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件;
2.具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,有心理學(xué)相關(guān)專業(yè)能力優(yōu)先;
4.個(gè)性品質(zhì):具備較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題和學(xué)習(xí)能力,工作踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)。