職位描述:
1.行政管理體系建設與優(yōu)化:與制定和完善公司行政管理規(guī)章制度,確保各項制度符合公司發(fā)展需求,并監(jiān)督執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決制度執(zhí)行中的問題。
2.辦公環(huán)境與資源管理:管理公司行政物資,包括辦公用品、辦公設備等的采購、庫存管理、分發(fā)與調配,合理控制物資成本。
3.會議與活動組織:策劃、組織和協(xié)調公司內部各類會議,包括會議安排、議程制定、資料準備、會議記錄等工作,確保會議的順利進行。
4.負責公司大型活動(如年會、團建、商務接待等)的策劃與執(zhí)行,從活動預算、場地預訂、人員安排到活動現(xiàn)場的組織協(xié)調,全方位保障活動的成功舉辦。
5.行政費用控制:編制行政費用預算,合理規(guī)劃各項行政費用支出,如辦公費用、差旅費用、活動費用等。
6.對外政府對接:建立和維護與政府部門(如工商、稅務、環(huán)保、行業(yè)主管部門等)的良好關系,積極開展溝通與協(xié)調工作。
職位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上行政工作經驗,有在中型以上企業(yè)工作經驗者優(yōu)先。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力,能夠與不同層級的員工進行有效的溝通,協(xié)調各方關系。
4.工作細致、認真,有高度的責任心和敬業(yè)精神,能夠承擔較大的工作壓力。
5.具有良好的服務意識,以滿足員工和公司的行政需求為工作宗旨。
6.具備較強的保密意識,妥善處理公司內部機密信息。