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所屬部門：行政部 直接上級：行政主管 任職資格： 1、大專及以上，工商管理、人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)。 2、三年以上大中型企業(yè)公司人事工作經(jīng)驗，至少一年同崗位工作經(jīng)驗。 職責(zé)概要：負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管落實、實施公司行政管理各項目日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，確保公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展并提供行政保障及支持。 崗位職責(zé)： （行政方面） 1、 參與制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。 2、 參與制定行政管理規(guī)章制定及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。 3、 進(jìn)行行政辦公、勞保及物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作。 4、 完成公司固定資產(chǎn)的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作，提高物品的使用率，確保辦公正常化，防止公司資產(chǎn)流失。 5、 做好公文收發(fā)、呈送、打印、通訊以及文書檔案和印章等的使用管理工作。 6、 做好行政接待工作，做好來信來訪接待及重要客人的接待。 7、 做好各項費用的審核，保證費用報銷的真實性，參與公司監(jiān)控系統(tǒng)招標(biāo)和執(zhí)行工作。 8、 做好公司車輛管理，做好車輛調(diào)度，保證公司行政用車的暢通。 9、 督促和檢查勤雜人員的工作，做好公司辦公場所的綠化、美化工作，保證辦公場所的有序，組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)安全。 10、 會議的通知、會場的安排和布置工作。 11、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作的處理，安排和協(xié)調(diào)，做好行政各項管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督工作；辦公室的人員考勤核查工作。 12、 負(fù)責(zé)公司所有員工的社會保險辦理及相關(guān)事宜。 13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時做好公司大事件的編寫。 14、 做好公司重要資質(zhì)證件的管理工作。 15、 指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和臺賬管理工作。 16、 每月統(tǒng)計各項費用，并形成報表。 17、 公司食堂的管理。 （人事方面） 1、 做好人事異動等各項統(tǒng)計、核對工作，編制月度招聘計劃及組織架構(gòu)更新工作。 2、負(fù)責(zé)所轄范圍各類人事檔案管理，含分類檔案管理，電子檔案管理 3、做好員工關(guān)系管理（含檔案、合同、保險等） 4、負(fù)責(zé)考勤、加班等管控工作，并建立及時更新各類電子檔；確?？C及考勤系統(tǒng)正常動作，對考勤記錄異常情況進(jìn)行核對。 5、負(fù)責(zé)完善招聘流程、體系，擴充招聘渠道、做好人員面試、復(fù)試、錄用與評估工作。