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1、根據(jù)輕重緩急，負責安排董事長的日程，記入日程安排表。 2、負責每周一上班與董事長溝通本周日程及會議安排，并適時提醒董事長參加會議、約見客人、處理事務，及時將新增事項記入日程安排表，適時提醒。 3、根據(jù)董事長的出差行程，預訂安排機票，與接待單位相關的人員聯(lián)絡安排董事長的接機、住宿、餐飲、會見等一系列活動，準備出差需攜帶的文件、資料。 1、負責做好董事長與各部門的信息溝通、傳遞工作，協(xié)調(diào)高層事務，發(fā)揮紐帶的作用。 2、對召集的會議負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作，處理會議期間的各種突發(fā)事件，完成會議紀要。 3、根據(jù)董事長紙面批示，根據(jù)時限及時做好督查催辦工作，對董事長的口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。 1、輔助董事長維護良好的外部關系，節(jié)假日客情關系維護、輔助董事長維護良好的服務商關系。協(xié)助公司相關部門做好董事長重大社交、活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。 2、事長不方便時，做好記錄，及時轉告。同時根據(jù)董事長指示，預訂餐廳，招待來賓。根據(jù)情況對來訪客人進行分流，減輕董事長的壓力。對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。 1、及時更新董事長個人檔案資料，對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。 2、完成董事長各類通知、講話稿、報告、信函等文件的起草、發(fā)布和管理。 3、根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類，對緊急的文件及時交予董事長批閱，根據(jù)董事長的批示，對需要繼續(xù)流轉的文件及時傳遞，對處理完畢的文件及時存檔。對董事長批示的文件正本傳遞給相關人員，復印件存檔，在文件流轉過程中做好保密工作。 會開車