核心崗位職責:
1. 釘釘流程迭代優(yōu)化:
a) 負責釘釘平臺流程搭建與迭代優(yōu)化(含審批流程、云課堂、考勤模塊等),實時響應(yīng)各部門流程優(yōu)化需求, 24小時內(nèi)完成基礎(chǔ)調(diào)整,特殊流程48小時內(nèi)完成技術(shù)調(diào)整。
b) 通過標準化操作規(guī)避流程風險,提升內(nèi)部運營效率。
2. 培訓管理:
a) 負責年度培訓計劃收集制定與執(zhí)行,跟進各部門培訓計劃的實施情況,協(xié)調(diào)資源并跟蹤培訓效果。
b) 搭建及維護培訓檔案,實現(xiàn)培訓計劃完成率≥95%;主導培訓效果評估并輸出改進報告,確保培訓工作有效落地。
3. 質(zhì)量體系文管工作:
a) 負責質(zhì)量體系文管工作,確保文件受控率100%;
b) 每季度對公司性文件及外來文件的合規(guī)性審查并整改,推動問題整改閉環(huán)率≥90%;
c) 參與并協(xié)助負責體系年度內(nèi)外部審核工作,確保對接的體系工作零重大不符合項。
4. 綜合行政支持:
a) 負責公司各項行政后勤工作,包括但不限于流程修訂、會議組織、后勤保障、檔案管理等。
b) 確保行政事務(wù)高效運轉(zhuǎn),跟進年度降本增效等提案改善措施,為公司日常運營提供有力支持。
________________________________________
任職要求:
1. 教育背景:
a) 本科及以上學歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者可放寬至???。
2. 專業(yè)能力:
a) 熟悉釘釘或類似辦公OA平臺后臺管理;
b) 熟練應(yīng)用Word、Excel等辦公軟件
3. 工作經(jīng)驗:
a) 2年及以上人事行政多模塊工作經(jīng)驗(說明流程優(yōu)化案例)
b) 優(yōu)秀且有意愿在該崗位歷練的應(yīng)屆畢業(yè)生。
4. 核心素質(zhì):
a) 具備高效處理多線程事務(wù)處理能力(如同時處理≥3項任務(wù));
b) 日均處理10+項碎片任務(wù)不遺漏,重復(fù)性工作保持耐心。
c) 使用AI工具推進各項工作,建立個人任務(wù)追蹤