崗位職責(zé):
1. 行政支持與日程管理
o 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),統(tǒng)籌安排日程,協(xié)調(diào)會(huì)議、差旅及商務(wù)活動(dòng)。
o 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況,確保任務(wù)高效推進(jìn)并及時(shí)反饋。
o 起草、審核及歸檔公司重要文件、報(bào)告、合同等文書(shū)材料。
2. 會(huì)議管理與決策支持
o 籌備公司中高層會(huì)議,整理會(huì)議議程、記錄會(huì)議紀(jì)要,督辦會(huì)議決議執(zhí)行。
o 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息支持與分析建議。
o 跨部門協(xié)調(diào)資源,推動(dòng)重大項(xiàng)目的落地實(shí)施。
3. 內(nèi)外溝通與關(guān)系維護(hù)
o 對(duì)接客戶及合作伙伴,參與商務(wù)談判與接待,維護(hù)企業(yè)外部形象。
o 傳達(dá)總經(jīng)理指令至各部門,跟進(jìn)跨部門協(xié)作事項(xiàng),確保信息通暢與高效執(zhí)行。
o 處理總經(jīng)理來(lái)訪接待、來(lái)電咨詢及突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)。
4. 專項(xiàng)工作與保密職責(zé)
o 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展英文國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的解讀、公司宣傳材料英文PPT編制等專項(xiàng)任務(wù)。
o 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,妥善管理公司核心文件、數(shù)據(jù)及商業(yè)機(jī)密。
5. 其他職責(zé)
o 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的調(diào)研、督辦或其他緊急工作任務(wù)。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)、理工科類專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.至少三到五年總助、董助等從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
3.英語(yǔ)書(shū)面翻譯精通,口語(yǔ)日??蔁o(wú)障礙交流
4.具備出色的溝通技巧、親和力及應(yīng)變能力。
5.邏輯清晰,熟練使用辦公軟件,能夠運(yùn)用AI辦公助手,愿意接受新鮮事物,有挑戰(zhàn)精神。
福利待遇:
1.工資待遇:視經(jīng)驗(yàn)和能力,提供行業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資。
2.法定假期:享有國(guó)家法律規(guī)定的婚假、產(chǎn)假、年休假等帶薪假期。
3.社保公積金:享有養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育、購(gòu)買住房公積金福利。
4.文娛活動(dòng):下午茶、團(tuán)建、年會(huì)等休閑活動(dòng)。
5.傳統(tǒng)節(jié)日:元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日公司發(fā)放節(jié)日福利。
6.通勤:基本雙休、園區(qū)班車。