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一、核心崗位職責(zé) 1. 供應(yīng)商管理支持 - 協(xié)助篩選、評估新供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)能力、質(zhì)量認(rèn)證等）。 - 維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期更新價(jià)格、交貨周期等信息。 - 處理供應(yīng)商對賬、結(jié)算異常問題，跟進(jìn)發(fā)票開具與交付。 2. 采購訂單執(zhí)行 - 根據(jù)需求計(jì)劃制作采購訂單（PO），跟蹤訂單進(jìn)度，確保按時(shí)交付。 - 協(xié)調(diào)異常情況（如延遲交貨、質(zhì)量問題）的退換貨、補(bǔ)貨流程。 - 核對到貨數(shù)量、型號與訂單一致性，協(xié)助入庫驗(yàn)收。 3. 文檔與數(shù)據(jù)管理 - 整理采購合同、報(bào)價(jià)單、訂單等文件歸檔，確保合規(guī)可追溯。 - 維護(hù)采購臺賬，統(tǒng)計(jì)采購成本、供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，生成月度報(bào)表。 - 使用ERP/SAP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。 4. 跨部門協(xié)作 - 對接需求部門，確認(rèn)采購需求細(xì)節(jié)（如技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間）。 - 協(xié)同財(cái)務(wù)處理付款申請、預(yù)付款核銷等流程。 - 配合倉儲部門優(yōu)化庫存，避免積壓或短缺。 5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。 二、崗位能力要求 - 學(xué)歷：大專及以上，供應(yīng)鏈管理、物流、商務(wù)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 技能：熟練使用office辦公軟件，尤其Excel（數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP）、ERP系統(tǒng)。 - 經(jīng)驗(yàn)：1-3年采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購全流程。 三、軟性要求 - 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效對接多部門。 - 細(xì)致耐心，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。 - 熟悉《合同法》《采購法》等基礎(chǔ)法規(guī)。