單證員的崗位職責(zé)分為以下幾點(diǎn): 信用證的制單和審核。
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證(如合同、發(fā)票、物流單、原產(chǎn)地證明等)的制作、管理和審核;
2、收集整理各項(xiàng)單據(jù),對(duì)收集的文件資料進(jìn)行整理登記,并將基本信息錄入歸檔;
3、及時(shí)跟進(jìn)物流信息,掌握每一單貨物的運(yùn)輸情況,并核對(duì)相關(guān)物流信息;
4、在貨物抵達(dá)前,要及時(shí)聯(lián)系有關(guān)公司進(jìn)行貨物的裝卸、送倉等工作;
5、在整個(gè)流程中,保持與客戶、業(yè)務(wù)員等相關(guān)人員的友好溝通,方便有關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)行;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅等工作。
單證員的技能:
1、要有耐心跟細(xì)心。做單證員的工作會(huì)有些繁瑣跟單一,但是工作的環(huán)節(jié)是很重要的,所以做這份工作必須要有足夠的耐心跟細(xì)心,才能做得更好。
2、必須要熟悉產(chǎn)品以及流程。首先必須要了解產(chǎn)品,而流程也必須要熟悉,所有的流程都隨著單據(jù),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出差錯(cuò)。
3、必須要熟悉單證。外貿(mào)方面最常接觸到的單證有十多種,貫穿外貿(mào)的各個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)公司的產(chǎn)品和客戶或者是信用證的要求制作單證是最基本也是最主要的工作。并且還要多熟悉信用證的條款含義等一些單證方面的知識(shí)。
4、熟悉相關(guān)部門的政策規(guī)定。外貿(mào)流程會(huì)接觸到很多單位,外管局、貨代、稅務(wù)局、海關(guān)等等,而且還包括國外的很多單位,各個(gè)國家和地區(qū)、各個(gè)單位對(duì)于單據(jù)的要求和政策法規(guī)等,這些都需要有一定的了解,這樣才能對(duì)單證制作的規(guī)范有所幫助到。