崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、通知、工作總結(jié)、報(bào)告、方案和計(jì)劃等文件的起草,編制會(huì)議PPT的匯報(bào)材料;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議管理,包括項(xiàng)目的會(huì)議通知、議題收集、擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦等工作;
3.負(fù)責(zé)檔案管理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知、對(duì)外往來函件及體系等文件的存檔管理及查閱工作,同時(shí)收集各專業(yè)檔案,統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)擬定、編制工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)相關(guān)收入的賬單發(fā)放及催繳工作;
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購相關(guān)工作,包括項(xiàng)目集采、辦公用品、零星采購及招采非招采購的申報(bào);
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉庫系統(tǒng)管理,包括出庫、入庫及盤點(diǎn);
8.負(fù)責(zé)客服部相關(guān)工作,包括合同的起草及報(bào)文,游客、租戶的接待,報(bào)修工單的登記等;
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目環(huán)境綠化管理工作,包括綠化人員管理、日常檢查、培訓(xùn)考核等;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的報(bào)銷工作;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)及以上本科學(xué)歷,專業(yè)不限。
2.2年以上同等職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
3.責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
4.具有較強(qiáng)的寫作能力、對(duì)辦公軟件運(yùn)用嫻熟。