行政事務(wù)協(xié)助
1.負(fù)責(zé)辦公室的文件、資料、檔案的整理、歸檔和保管工作,確保文件資料的有序存放和易于查閱。
2.負(fù)責(zé)辦公用品、發(fā)放和管理,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,根據(jù)需求及時(shí)補(bǔ)充,控制辦公成本。
3.協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員等,并做好會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理、分發(fā)工作。
4.協(xié)助制定和執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度,監(jiān)督員工遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行提醒和記錄。
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照,公章的保管、年檢及相關(guān)手續(xù)的辦理,確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),如協(xié)助組織公司活動(dòng)、處理突發(fā)行政事務(wù)等,積極配合公司整體工作安排。
7.與其他部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作,為各部門(mén)提供行政支持,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。