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更新于 6月9日

行政事務(wù)專員

1.3-1.8萬
  • 深圳南山區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理學(xué)校/學(xué)歷教育
崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)學(xué)院在線雙語通訊錄系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化通訊錄信息導(dǎo)引功能,動態(tài)維護(hù)更新通訊錄,為師生提供有效信息指引。 2、負(fù)責(zé)學(xué)院法定節(jié)假日、寒暑假通知起草發(fā)布和值班安排、帶班信息報(bào)送,確保假期期間突發(fā)緊急事件時(shí)各級帶班、值班人員及時(shí)響應(yīng)處理。 3、協(xié)助用印管理工作,包括維護(hù)全院印章數(shù)據(jù)庫、核對審批手續(xù)和登記信息、日常用印,受理并辦理印章刻制、繳銷及維修,整理用印申請和登記臺賬等。 4、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和部門固定資產(chǎn)管理,包括編制年度設(shè)備購置計(jì)劃與預(yù)算,完成設(shè)備采購、驗(yàn)收、建賬、報(bào)銷工作,動態(tài)盤點(diǎn)、報(bào)廢相關(guān)資產(chǎn),負(fù)責(zé)資產(chǎn)耗材采購、維護(hù)與故障修理等,確保部門資產(chǎn)有效使用。 5、負(fù)責(zé)行政樓會議室管理,包括優(yōu)化會議預(yù)定流程、日常預(yù)訂審批、設(shè)備使用協(xié)助及維修等,為機(jī)關(guān)提供良好的會議室環(huán)境。 6、負(fù)責(zé)暢通學(xué)院師生意見建議反饋和外部單位溝通渠道;接聽學(xué)院對外電話,管理學(xué)院info公郵、院長信箱及黨政辦公郵等郵箱,及時(shí)記錄、轉(zhuǎn)發(fā)或處理相關(guān)事項(xiàng)。 7、承擔(dān)部門外事聯(lián)絡(luò)員、檔案管理員工作,負(fù)責(zé)推進(jìn)部門業(yè)務(wù)雙語化文件編制、部門各類業(yè)務(wù)檔案管理工作。 8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展學(xué)院業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化和機(jī)關(guān)辦事手冊編制工作。 9、負(fù)責(zé)部門倉庫管理、會務(wù)物資和外部單位紀(jì)念品管理,做好院領(lǐng)導(dǎo)及部門報(bào)刊訂閱、辦公用品采購、材料寄送/分發(fā)、證書/名片制作、差旅報(bào)銷、門禁與用房等后勤保障與綜合行政事務(wù)。 10、協(xié)助學(xué)院重要會議活動和來訪接待工作,參與或負(fù)責(zé)部分工作會議組織工作。 11、協(xié)助推動切實(shí)落實(shí)機(jī)關(guān)部門首問責(zé)任制,參與部分跨部門協(xié)調(diào)工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求: 1、中共黨員,具有良好的政治素質(zhì)。 2、碩士及以上學(xué)歷,具有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、具有良好的組織協(xié)調(diào)、人際溝通和學(xué)習(xí)能力。 4、具有良好的英語溝通和文字寫作能力。 5、工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識、奉獻(xiàn)精神和抗壓能力。

工作地點(diǎn)

南山區(qū)深圳大學(xué)城

職位發(fā)布者

蘇揚(yáng)/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
清華大學(xué)深圳國際研究生院
清華大學(xué)深圳國際研究生院(英文名 Tsinghua Shenzhen International Graduate School,簡稱TsinghuaSIGS)是在國家深化高等教育改革和推進(jìn)粵港澳大灣區(qū)建設(shè)的時(shí)代背景下,由清華大學(xué)與深圳市合作共建的公立研究生教育機(jī)構(gòu)。清華大學(xué)深圳國際研究生院致力于建設(shè)成為世界一流的研究生院,成為服務(wù)社會和引領(lǐng)發(fā)展的一流人才培養(yǎng)基地;開展全球重大挑戰(zhàn)問題的研究,成為學(xué)科交叉融合的國際創(chuàng)新研究中心;探索現(xiàn)代大學(xué)治理體系,成為學(xué)校—企業(yè)—政府合作以及國際化校園的典范;助力學(xué)校工科的轉(zhuǎn)型和相關(guān)學(xué)科的發(fā)展。清華大學(xué)深圳國際研究生院是在清華大學(xué)深圳研究生院和清華-伯克利深圳學(xué)院的基礎(chǔ)上拓展建立的。2001年創(chuàng)建的深圳研究生院在探索高等教育改革、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展方面做出了許多積極的貢獻(xiàn);2014年設(shè)立的清華-伯克利深圳學(xué)院在高水平深度國際合作辦學(xué)方面探索了有益的經(jīng)驗(yàn),為國際研究生院的創(chuàng)建和發(fā)展奠定了有力的基礎(chǔ)。在新的歷史時(shí)期,國家部署推進(jìn)粵港澳大灣區(qū)建設(shè),推動形成全面開放新格局。大灣區(qū)要“打造教育和人才高地”,“建設(shè)國際教育示范區(qū),引進(jìn)世界知名大學(xué)和特色學(xué)院,推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)”。深圳確立了建設(shè)創(chuàng)新引領(lǐng)型全球城市、大灣區(qū)國際科技創(chuàng)新中心、全球新興科技與產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展高地和策源地,并加快發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。為服務(wù)國家需求、助力區(qū)域發(fā)展,2016年11月4日,清華大學(xué)與深圳市人民政府簽署協(xié)議,共建清華大學(xué)深圳國際研究生院。2018年11月6日,教育部批復(fù)成立清華大學(xué)深圳國際研究生院,并賦予國際研究生院充分利用深圳的區(qū)位優(yōu)勢和科技創(chuàng)新理念,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和科學(xué)研究水平,為深化高等教育改革、服務(wù)國家和地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)的使命。2018年12月1日,市校簽署全面戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,開啟新篇章。2019年3月29日,清華大學(xué)深圳國際研究生院正式揭牌。根據(jù)清華大學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略和深圳市的產(chǎn)業(yè)需求,國際研究生院優(yōu)先布局清華大學(xué)一流的工科學(xué)科并輔以創(chuàng)新管理,形成“6+1”個(gè)主題領(lǐng)域,包括:能源材料、信息科技、醫(yī)藥健康、海洋工程、未來人居、環(huán)境生態(tài)和創(chuàng)新管理。這些優(yōu)勢學(xué)科與深圳市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求高度契合,將為深圳產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型提供動力,為大灣區(qū)的社會創(chuàng)新發(fā)展助力,并有力地支持學(xué)校相關(guān)學(xué)科的發(fā)展,助推清華大學(xué)建設(shè)“雙一流”。優(yōu)質(zhì)的師資和生源是辦成一流大學(xué)的重要因素。國際研究生院將面向全球延攬優(yōu)秀全職教師,通過高質(zhì)量的培養(yǎng)項(xiàng)目吸引全球優(yōu)秀學(xué)生。師資建設(shè)方面,在充分借鑒清華-伯克利深圳學(xué)院師資引進(jìn)的學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程的基礎(chǔ)上,形成國際研究生院的教師聘任制度。2025年預(yù)計(jì)建設(shè)起一支建設(shè)一支規(guī)模約250人的高水平、國際化的教師隊(duì)伍,其中海外教師比例占1/3。國際研究生院將按照學(xué)校研究生教育的總體要求,健全完整的招生、培養(yǎng)和學(xué)位工作體系,完善嚴(yán)格規(guī)范的培養(yǎng)制度和質(zhì)量保障體系,同時(shí)充分體現(xiàn)深圳校區(qū)的培養(yǎng)特色。堅(jiān)持學(xué)術(shù)博士教育和專業(yè)學(xué)位教育“兩翼齊飛”——博士教育將更多地聚焦源頭創(chuàng)新和顛覆式技術(shù)創(chuàng)新,為科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供持續(xù)動力;專業(yè)學(xué)位教育將通過重新定位培養(yǎng)目標(biāo)和重塑培養(yǎng)過程,與產(chǎn)業(yè)界深度合作,強(qiáng)調(diào)工程技術(shù)與創(chuàng)新管理相結(jié)合,成規(guī)模、成建制地培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)需要的高層次復(fù)合式專業(yè)人才。在人才培養(yǎng)方面,以全日制研究生教育為主,非全日制教育為輔。2025年預(yù)計(jì)全日制在校生達(dá)到5000人,其中10%左右為海外學(xué)生。目前,清華大學(xué)與美國伯克利加州大學(xué)、英國帝國理工學(xué)院、德國亞琛工業(yè)大學(xué)、日本京都大學(xué)、法國交叉科學(xué)研究院、日本早稻田大學(xué)、名古屋大學(xué)、法國巴黎第五大學(xué)、法國巴黎第七大學(xué)、澳大利亞墨爾本大學(xué)等一批世界著名高校、機(jī)構(gòu)開展了多層次的合作,依托國際研究生院開展工作。國際研究生院定期組織學(xué)生到訪美國、加拿大、英國、挪威、丹麥、澳大利亞、日本、新加坡及港澳臺等國家與地區(qū)的30余所高校及科研院所開展海外學(xué)術(shù)交流活動,并接受對方學(xué)校的師生互訪。國際研究生院位于大灣區(qū)科教創(chuàng)新高地西麗湖國際科教城中部,校園占地面積約50公頃,由大學(xué)城西院區(qū)(原清華大學(xué)深圳研究生院院區(qū),已建成)、西麗湖院區(qū)(原西麗湖度假村及周邊區(qū)域,規(guī)劃建設(shè)中)和大學(xué)城東院區(qū)(大學(xué)城體育場東側(cè),規(guī)劃建設(shè)中)組成了”一院三區(qū)”的整體空間布局,并共享深圳大學(xué)城公共配套設(shè)施及生態(tài)綠地。校園自然生態(tài)環(huán)境良好,緊鄰區(qū)域生態(tài)核心西麗湖,如玉帶般的大沙河從校園蜿蜒而過,以慢行交通為主的城市碧道將各院區(qū)相互串聯(lián)。
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