負責協(xié)助部長對本部門的行政事務管理。
工作職責
業(yè)務運營:
1對部門產(chǎn)生的票據(jù)費用進行報銷;
2執(zhí)行公司勤務制度、績效制度,統(tǒng)計加班、休假、出勤記錄等勤務管理事項,確保報送信息準確、及時;
3匯總部門員工改善案例,監(jiān)督各項改善進度,保證車間持續(xù)改善;
4匯總車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)、異常信息、效能指標,確保車間指標達成;
5統(tǒng)計部門臨采/集采物資申報需求,提交采購申請并跟蹤到貨情況,保證物資供應正常;
6負責部門資產(chǎn)與合同臺帳的建立與上報。
7負責車間辦公用品、辦公家具、IT物資管理、領用及發(fā)放;
8組織部門員工培訓、宣貫等活動,提高員工技能,確保培訓效果;
9負責電機條形碼、二維碼打印工作。
10負責每日訂單的領料、退料、入庫等SAP系統(tǒng)維護,以及盤點異常處理
11負責部門的印章管理,做好用章的登記、審批、留存手續(xù)。
12完成上級領導交辦的其他工作。