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崗位職責(zé)： 擔(dān)任總裁辦公室運(yùn)營(yíng)管理，保證總裁辦公事務(wù)有序開(kāi)展，并與各部門高效聯(lián)動(dòng)，詳細(xì)如下: 一、運(yùn)營(yíng)督辦 1.總裁辦事務(wù)運(yùn)營(yíng) 1)負(fù)責(zé)總裁日程安排，包括差旅出訪事宜，陪同總裁出席重要會(huì)議、論壇、典禮等 2)保管重要證件資料，包括證件辦理更新 3)統(tǒng)籌訪客邀約接待，商務(wù)隨行，參與支持商務(wù)談判，落實(shí)跟進(jìn)進(jìn)展及后續(xù) 4)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，定期形成簡(jiǎn)報(bào) 2.管理事務(wù)運(yùn)營(yíng) 1)承接各部門文件分類呈送，供總裁批閱并轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理 2)以總裁為導(dǎo)向形成各職能部門督辦，協(xié)助管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí) 3)協(xié)助制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，執(zhí)行督辦并閉環(huán) 3.部門聯(lián)絡(luò)溝通 保障部門事務(wù)上傳下達(dá)，確保信息通暢，運(yùn)行高效 二、報(bào)告及會(huì)務(wù)管理 1.負(fù)責(zé)完成與總裁相關(guān)的各類報(bào)告，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理 2.負(fù)責(zé)安排并主持組織內(nèi)部及與總部的會(huì)議 (如周例會(huì)、總部月度會(huì)議等)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并進(jìn)行跟進(jìn) 3.負(fù)責(zé)收集總裁需要的各類信息及數(shù)據(jù)，為為其提供參考和建議 4.完成總裁安排的其他報(bào)告及會(huì)議 三、大客戶戰(zhàn)略支持 1.保證日常合伙織機(jī)構(gòu)及其核心人員關(guān)系梳理及聯(lián)絡(luò) 2.積極推進(jìn)關(guān)系拓展及維護(hù)，支持合作機(jī)構(gòu)相關(guān)活動(dòng) 四、內(nèi)部組織策劃 1.參與公司活動(dòng)組織策劃，統(tǒng)籌總裁相關(guān)商業(yè)活動(dòng) 2.具體實(shí)施總裁授權(quán)的部分客情維護(hù) 3.協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，跟進(jìn)落實(shí)內(nèi)外呼應(yīng) 五、財(cái)務(wù)法務(wù) 與財(cái)務(wù)法務(wù)保持實(shí)時(shí)高效聯(lián)動(dòng)，保證總裁辦相關(guān)資金計(jì)劃順暢實(shí)施 六、行政管理 1.來(lái)賓到訪安排、接待、陪同 2.配合總裁行程安排，實(shí)時(shí)調(diào)配車輛、機(jī)票/酒店預(yù)定，商務(wù)接待、餐飲安排等 3.確?？偛檬铱爝f、密件收發(fā)，做好總裁專線電話應(yīng)答，實(shí)時(shí)響應(yīng)總裁機(jī)密來(lái)往需要 4.負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)總裁簽批的文件及重要文件的歸檔整理 任職要求： 1、本科及以上學(xué)歷，電子/通信//管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、較強(qiáng)的思維判斷能力，出色的溝通協(xié)調(diào)能力，良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面公共關(guān)系 3、年齡25—35歲，形象氣質(zhì)良好，具有一定商務(wù)禮儀知識(shí) 4、為人誠(chéng)實(shí)可靠、品性端正、具有親和力 5、2年以上大型企業(yè)公共事務(wù)、項(xiàng)目管理、合作管理等經(jīng)驗(yàn)，央國(guó)企背景、科技類、互聯(lián)網(wǎng)類公司背景優(yōu)先 崗位薪資：年薪12w 繳納五險(xiǎn)一金 福利待遇： 帶薪培訓(xùn)、法定節(jié)假日、生日福利、年節(jié)福利、健康體檢、定期團(tuán)建、聚餐等福利