人事工作:
1.參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)擬定公司的組織架構(gòu)設(shè)置或調(diào)整方案,明確部門職能。
2.負(fù)責(zé)定崗、定編、定員的組織、管理和督導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)對公司人力資源現(xiàn)狀進行分析,制定人力資源戰(zhàn)略計劃并組織實施。
4.負(fù)責(zé)公司人力資源配置與人才梯隊搭建工作,擬定年度工作計劃并組織執(zhí)行實施。
5.建立健全人力資源管理制度體系(招聘、入轉(zhuǎn)調(diào)離、績效考核、薪酬福利、培訓(xùn)、勞動合同、員工關(guān)系等),并組織實施、監(jiān)督,并在運行中不斷完善、優(yōu)化。
6.負(fù)責(zé)招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、面試跟進、結(jié)果反饋,維護與拓展招聘渠道。
7.根據(jù)公司整體發(fā)展和人才提升需求,制定公司年度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)預(yù)算,組織開展公司培訓(xùn)工作。
8.負(fù)責(zé)發(fā)展外部培訓(xùn)合作機構(gòu),組建內(nèi)、外部培訓(xùn)講師隊伍,檢查跟進培訓(xùn)組織情況,進行培訓(xùn)效果跟蹤和評價。
9.組織推進績效管理工作,監(jiān)督和檢查績效考核落實情況,負(fù)責(zé)受理績效投訴并反饋信息。
10.組織建立公司人員基本信息數(shù)據(jù)庫,完成人事信息的統(tǒng)計與更新、員工流動狀況并核查,提供人力資源狀況分析。
11.建立內(nèi)部溝通機制,妥善處理人員流動與勞資關(guān)系,及時跟蹤和分析人員流動狀況,確保有效控制員工流動率。
12.建立員工檔案(含勞動合同),定期更新、整理、保管。
13.負(fù)責(zé)人力資源各項報表的分析,把控勞動用工風(fēng)險。
14.編制人力資源有關(guān)招聘、培訓(xùn)等費用的預(yù)算,并組織實施,嚴(yán)格控制開支。
15.明確部門及各崗位的職責(zé)與責(zé)任,強化人員選拔和培訓(xùn),挑選合適的人員建立團隊。
16.加強交流和溝通,增強彼此的信任感,增強個人對企業(yè)文化和團隊精神的認(rèn)同感。
17.建立有效的激勵和考核機制,對團隊成員提供必要的獎懲措施,以激勵其積極性。
18.負(fù)責(zé)對內(nèi)部團隊人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),優(yōu)化工作流程,促進協(xié)作和溝通。
19.做好內(nèi)部團隊管理工作,培養(yǎng)良好的團隊合作氛圍,控制人員流失率。
行政工作
1.參與制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案。
2.協(xié)助建立健全公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,使公司的管理工作規(guī)范化。
3.按照公司工作安排提報工作總結(jié)與計劃;負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析行政管理開支,控制成本。
4.負(fù)責(zé)公司員工日常行為管理,根據(jù)公司管理制度進行相應(yīng)的獎罰。
5.負(fù)責(zé)文書資料的收集歸檔整理工作,負(fù)責(zé)公司各種通知、通告等公文的擬定、送簽、公布、存檔工作。
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、發(fā)放管理,各部門基本辦公設(shè)施的采購、登記、發(fā)放、維護、保養(yǎng)管理,嚴(yán)格按照流程進行采購管理,并根據(jù)年度預(yù)算嚴(yán)格控制行政開支,編制各部門行政后勤費用開支的月度分析報告。
7.組織財務(wù)部和行政人員定期對固定資產(chǎn)/低值易耗品/禮品等進行盤點工作。
8.組織負(fù)責(zé)來客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
9.負(fù)責(zé)策劃、組織實施公司團建活動、年度總結(jié)評比和表彰活動、員工文體活動,凝聚公司團隊,協(xié)助對外聯(lián)誼活動,改善公共社會關(guān)系。
10.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作。
11.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、油卡使用的管理,使車輛能夠安全、高效的利用。
12.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠植養(yǎng)護管理、宿舍管理。
13.負(fù)責(zé)公司安全管理及消防安全管理工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
任職資格:
1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;
3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;
4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,有良好的服務(wù)意識;
7、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。