人事工作:
1.參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)擬定公司的組織架構(gòu)設(shè)置或調(diào)整方案,明確部門職能。
2.負(fù)責(zé)定崗、定編、定員的組織、管理和督導(dǎo)工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃并組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)公司人力資源配置與人才梯隊(duì)搭建工作,擬定年度工作計(jì)劃并組織執(zhí)行實(shí)施。
5.建立健全人力資源管理制度體系(招聘、入轉(zhuǎn)調(diào)離、績(jī)效考核、薪酬福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、員工關(guān)系等),并組織實(shí)施、監(jiān)督,并在運(yùn)行中不斷完善、優(yōu)化。
6.負(fù)責(zé)招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、面試跟進(jìn)、結(jié)果反饋,維護(hù)與拓展招聘渠道。
7.根據(jù)公司整體發(fā)展和人才提升需求,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算,組織開(kāi)展公司培訓(xùn)工作。
8.負(fù)責(zé)發(fā)展外部培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu),組建內(nèi)、外部培訓(xùn)講師隊(duì)伍,檢查跟進(jìn)培訓(xùn)組織情況,進(jìn)行培訓(xùn)效果跟蹤和評(píng)價(jià)。
9.組織推進(jìn)績(jī)效管理工作,監(jiān)督和檢查績(jī)效考核落實(shí)情況,負(fù)責(zé)受理績(jī)效投訴并反饋信息。
10.組織建立公司人員基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),完成人事信息的統(tǒng)計(jì)與更新、員工流動(dòng)狀況并核查,提供人力資源狀況分析。
11.建立內(nèi)部溝通機(jī)制,妥善處理人員流動(dòng)與勞資關(guān)系,及時(shí)跟蹤和分析人員流動(dòng)狀況,確保有效控制員工流動(dòng)率。
12.建立員工檔案(含勞動(dòng)合同),定期更新、整理、保管。
13.負(fù)責(zé)人力資源各項(xiàng)報(bào)表的分析,把控勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
14.編制人力資源有關(guān)招聘、培訓(xùn)等費(fèi)用的預(yù)算,并組織實(shí)施,嚴(yán)格控制開(kāi)支。
15.明確部門及各崗位的職責(zé)與責(zé)任,強(qiáng)化人員選拔和培訓(xùn),挑選合適的人員建立團(tuán)隊(duì)。
16.加強(qiáng)交流和溝通,增強(qiáng)彼此的信任感,增強(qiáng)個(gè)人對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的認(rèn)同感。
17.建立有效的激勵(lì)和考核機(jī)制,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員提供必要的獎(jiǎng)懲措施,以激勵(lì)其積極性。
18.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),優(yōu)化工作流程,促進(jìn)協(xié)作和溝通。
19.做好內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理工作,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍,控制人員流失率。
行政工作
1.參與制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。
2.協(xié)助建立健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,使公司的管理工作規(guī)范化。
3.按照公司工作安排提報(bào)工作總結(jié)與計(jì)劃;負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析行政管理開(kāi)支,控制成本。
4.負(fù)責(zé)公司員工日常行為管理,根據(jù)公司管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
5.負(fù)責(zé)文書資料的收集歸檔整理工作,負(fù)責(zé)公司各種通知、通告等公文的擬定、送簽、公布、存檔工作。
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放管理,各部門基本辦公設(shè)施的采購(gòu)、登記、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)管理,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行采購(gòu)管理,并根據(jù)年度預(yù)算嚴(yán)格控制行政開(kāi)支,編制各部門行政后勤費(fèi)用開(kāi)支的月度分析報(bào)告。
7.組織財(cái)務(wù)部和行政人員定期對(duì)固定資產(chǎn)/低值易耗品/禮品等進(jìn)行盤點(diǎn)工作。
8.組織負(fù)責(zé)來(lái)客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
9.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施公司團(tuán)建活動(dòng)、年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)、員工文體活動(dòng),凝聚公司團(tuán)隊(duì),協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng),改善公共社會(huì)關(guān)系。
10.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作。
11.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)、油卡使用的管理,使車輛能夠安全、高效的利用。
12.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠植養(yǎng)護(hù)管理、宿舍管理。
13.負(fù)責(zé)公司安全管理及消防安全管理工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、精通人力資源各模塊,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;
4、熟悉國(guó)家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí);
7、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。