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職位描述

醫(yī)藥制造

崗位職責(zé)： 1. 來訪接待：負(fù)責(zé)公司訪客的接待、登記與引導(dǎo)工作，主動(dòng)詢問來訪目的，合理安排會(huì)見，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔與秩序，展現(xiàn)公司良好形象； 2. 電話處理與信息傳達(dá)：及時(shí)接聽公司總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答，準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來電；記錄重要留言信息，確保及時(shí)傳達(dá)，避免信息遺漏； 3. 郵件與快遞管理：簽收、登記、分發(fā)公司郵件及快遞包裹，聯(lián)系收件人領(lǐng)取，對(duì)重要文件或物品重點(diǎn)跟進(jìn)，保障傳遞安全； 4. 物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放與庫存盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充低值易耗品；協(xié)助行政部門完成固定資產(chǎn)的登記與管理； 5. 辦公環(huán)境管理：對(duì)接保潔做好公共辦公室清潔工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)場(chǎng)，確保整潔有序； 6. 招聘協(xié)助：協(xié)助人事部門開展招聘工作，通過各種渠道搜集簡歷，進(jìn)行初步篩選，為后續(xù)面試環(huán)節(jié)提供支持。接待面試者來訪，填寫應(yīng)聘資料等； 7. 員工活動(dòng)組織：協(xié)助部門策劃并組織各類員工活動(dòng)，如團(tuán)建、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力； 8. 協(xié)助部門處理其他力所能及的工作。

任職要求： 1. 行政管理、商務(wù)英語、國際貿(mào)易、醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷； 2. 形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，舉止大方得體，親和力強(qiáng)； 3. 熟練使用辦公軟件及電話交換機(jī)等設(shè)備；具備基礎(chǔ)英語溝通能力； 4. 有前臺(tái)、客服或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行政基礎(chǔ)事務(wù)流程； 5. 工作耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力；服務(wù)意識(shí)突出，能靈活處理突發(fā)狀況，保障前臺(tái)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)； 6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員有效合作； 7. 工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)快速變化的工作環(huán)境。