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任職要求： 1.性別：不限 2.年齡：30-43歲，忠誠，正直，表達(dá)能力強(qiáng)，形象良好 3.學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷 4.專業(yè)：文秘、行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè) 5.工作經(jīng)驗(yàn)：5年及以上秘書/助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，在醫(yī)藥行業(yè)或藥用輔料行業(yè)具有同崗位工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮； 6. 戶籍山東或原戶籍山東人優(yōu)先考慮； 7.抗壓能力：能夠在高壓力和快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持冷靜，高效地完成工作任務(wù)。 8.應(yīng)變能力：面對(duì)各種突發(fā)情況和臨時(shí)變動(dòng)，能夠迅速做出合適的反應(yīng)和調(diào)整。 9.熟悉商務(wù)禮儀：懂得在各種商務(wù)場(chǎng)合的禮儀規(guī)范，展現(xiàn)公司和董事長的良好形象。 10.辦公軟件熟練：精通各類辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地處理各種文檔和數(shù)據(jù)。 11.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：能夠與公司各部門有效協(xié)作，促進(jìn)工作的順利開展。 12.學(xué)習(xí)能力：藥用輔料行業(yè)可能涉及到一些專業(yè)知識(shí)，需要有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速了解和掌握相關(guān)內(nèi)容。 13.情緒管理能力：保持積極樂觀的態(tài)度，不將個(gè)人情緒帶入工作，能夠妥善處理工作中的壓力和挫折。 14.身體素質(zhì)：由于需要適應(yīng)出差，應(yīng)具備良好的身體素質(zhì)，能夠適應(yīng)不同的工作環(huán)境和工作強(qiáng)度。 崗位職責(zé)： 1.日程安排與協(xié)調(diào) 協(xié)助董事長安排日程，合理規(guī)劃和管理時(shí)間，確保各項(xiàng)工作和活動(dòng)有序進(jìn)行。 協(xié)調(diào)與安排各類會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、通知、資料準(zhǔn)備等工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和總結(jié)。 2.信息管理與匯報(bào) 收集、整理和分析相關(guān)行業(yè)信息、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，為董事長提供決策支持。 向內(nèi)部各部門傳達(dá)董事長的指示、要求和重要決策，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞。 3.文件處理與起草 負(fù)責(zé)起草、審核和整理董事長所需的各類文件，如報(bào)告、演講稿、信函等。 處理和歸檔各類文件、資料，保證文件的安全和保密性。 4.溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù) 與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，了解工作進(jìn)展和問題，及時(shí)向董事長匯報(bào)。 協(xié)助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的關(guān)系。 5.項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督 跟蹤重要項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)展和問題，并根據(jù)指示進(jìn)行協(xié)調(diào)和推進(jìn)。 6.出差安排與隨行服務(wù) 安排董事長的出差行程，包括交通、住宿等事宜。 陪同董事長出差，提供必要的支持和服務(wù)。 7.機(jī)密保護(hù)與隱私維護(hù) 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保護(hù)董事長和公司的機(jī)密信息。 8.突發(fā)事件處理 在遇到緊急情況或突發(fā)事件時(shí)，協(xié)助董事長進(jìn)行應(yīng)急處理和決策。 9.其他臨時(shí)任務(wù) 完成董事長交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，以滿足公司和董事長的特殊需求。