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【崗位職責(zé)】 一、前臺工作： 1、 接待來訪者：以禮貌友好的態(tài)度迎接每一位到訪的客人，提供必要的幫助和指引。 2、信息記錄與傳達：負責(zé)記錄重要信息（如留言、快遞通知等），并確保這些信息能夠準確無誤地傳達給相關(guān)人員。 3、會議支持：為公司內(nèi)部會議做好前期準備，例如安排會議室、準備相關(guān)材料等。 二、銷售助理工作： 1、客戶管理：協(xié)助銷售員維護客戶關(guān)系，包括客戶信息的收集、整理和更新，確保客戶資料的準確性和完整性。 2、訂單處理：負責(zé)接收、記錄和跟蹤客戶訂單，確保訂單信息準確無誤的輸入至系統(tǒng)，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)以保證按時交貨，每月對賬、催發(fā)票和催款。 3. 溝通協(xié)調(diào)：在銷售團隊與其他部門之間起到橋梁作用，確保信息傳遞及時有效，解決可能出現(xiàn)的問題。 三、統(tǒng)計工作： 1、數(shù)據(jù)收集與整理：負責(zé)收集各部門提供的數(shù)據(jù)資料，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，并進行分類整理。 2、 報表制作：根據(jù)公司要求，定期制作各類統(tǒng)計報表，如日報、周報、月報等。 3、數(shù)據(jù)分析：對收集的數(shù)據(jù)進行分析。 4、信息錄入：將相關(guān)數(shù)據(jù)及時、準確地錄入到指定的系統(tǒng)或表格中，保證數(shù)據(jù)的實時更新。 四、其他工作： 1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)，積極配合其他部門完成各類臨時性任務(wù)，促進團隊間的良好溝通。 【任職要求】 1. 良好的溝通能力和親和力，能夠熱情地接待來訪者，保持良好的職業(yè)形象 2. 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等）。 3. 工作認真細致，對數(shù)據(jù)敏感，具備高度的責(zé)任心和執(zhí)行力。 4. 具備良好溝通能力的團隊協(xié)作精神，能夠與其他部門有效配合。 5. 愿意學(xué)習(xí)新知識，適應(yīng)快速變化的技術(shù)環(huán)境。 6. 保密意識：對工作中接觸到的公司信息和客戶資料嚴格保密。