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一、公司簡(jiǎn)介 吉林省優(yōu)點(diǎn)佳信通信科技有限公司，是一家專業(yè)從事系統(tǒng)集成服務(wù)的高科技企業(yè)，致力于為客戶提供全面的信息化解決方案。公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)涵蓋多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，與眾多知名企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系. 二、崗位職責(zé) 1、項(xiàng)目資料全流程管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期資料、圖紙、配套設(shè)施等檔案資料的收集、歸檔；辦理、流轉(zhuǎn)、整理工程項(xiàng)目技術(shù)檔案，并進(jìn)行分類存檔與借閱管理；收集、整理項(xiàng)目工程竣工資料，及時(shí)移交相關(guān)部門(mén)，確保項(xiàng)目資料完整、規(guī)范、可追溯。? 2、行政事務(wù)高效處理：協(xié)助項(xiàng)目部總經(jīng)理開(kāi)展預(yù)算管理、人員管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理等日常事務(wù)，提升項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)效率；負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議及活動(dòng)的組織安排，籌備、安排項(xiàng)目部會(huì)議并提供服務(wù)保障，完成會(huì)議記錄、錄音及錄音資料的整理匯總，起草相關(guān)會(huì)議文件；承擔(dān)項(xiàng)目各類行政費(fèi)用的報(bào)銷工作，嚴(yán)格把控報(bào)銷流程；負(fù)責(zé)文字打印、發(fā)文申請(qǐng)、備份及發(fā)放工作，保障信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。? 3、多方協(xié)同配合：積極配合報(bào)建工作，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需資料；高效完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)，保障項(xiàng)目部各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。 三、任職要求 1、專業(yè)背景：檔案學(xué)、工程管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，熟悉項(xiàng)目資料管理流程與規(guī)范。? 2、技能要求：熟練使用辦公軟件，具備良好的文字處理能力；熟悉檔案管理系統(tǒng)操作，能高效完成資料的電子化存儲(chǔ)與檢索；有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，可輔助完成預(yù)算管理等相關(guān)工作。? 3、個(gè)人特質(zhì)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門(mén)有效協(xié)作；具備良好的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，適應(yīng)項(xiàng)目工作節(jié)奏。? 4、經(jīng)驗(yàn)要求：有 2年及以上項(xiàng)目資料管理或相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 四、福利待遇 1、薪酬：提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇，具體面議。 2、 保險(xiǎn)福利：為員工繳納五險(xiǎn)一金。 3、培訓(xùn)與發(fā)展：提供系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。 4、員工關(guān)懷：節(jié)日福利、生日福利等