崗位職責:
一、項目執(zhí)行支持
1、文檔與流程管理:收集、歸檔項目相關(guān)文檔(如軟硬件需求文檔、測試報告、會議記錄),建立標準化文檔模板(如項目周報模板、進度表);協(xié)助項目經(jīng)理推動審批流程,跟蹤任務節(jié)點完成情況。
2、進度與數(shù)據(jù)統(tǒng)計:項目立項,統(tǒng)計項目關(guān)鍵指標,監(jiān)控里程碑節(jié)點。
二、跨部門協(xié)作協(xié)助
1、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):安排項目例會,發(fā)送會議通知、記錄會議紀要,并跟蹤待辦事項;做好信息傳遞,確保信息同步;
2、外部對接支持:供應商與客戶溝通,協(xié)助項目經(jīng)理跟進供應商物料交付,整理客戶反饋的問題清單并提交給相關(guān)團隊。
三、資源與風險輔助管理
人力與設備協(xié)調(diào)、成本監(jiān)控;梳理項目風險,跟蹤應對措施執(zhí)行情況。
四、項目交付輔助工作
整理驗收所需文檔,確保交付物完整。
五、其他:協(xié)助標書應答等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,電子通信、計算機、軟件、物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)專業(yè);
2、有組織大型活動的經(jīng)驗 ;
3、會懂Photo,文案功底強,英語四級以上;
4、性格活潑,善于溝通,有較強的學習能力,能主動承擔部門其它事務,有責任心、上進,抗壓能力強。
4、細致與耐心:能處理大量文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等重復性工作,避免遺漏關(guān)鍵信息