職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷歸檔;以及部門的考勤、
信息。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)院出圖、項(xiàng)目圖紙的發(fā)放歸檔、施工過(guò)程變更、設(shè)計(jì)優(yōu)化等工
作,組織各施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。
3、協(xié)助成本管理部對(duì)項(xiàng)目已簽合同跟進(jìn)和歸檔。
4、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)管理:部門會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要的起草分發(fā)及保密歸檔等。
5、負(fù)責(zé)印章管理工作,并進(jìn)行印章使用登記。負(fù)責(zé)平時(shí)工程專用圖章的管理。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人要求,對(duì)本部門的定時(shí)信息、即時(shí)信息進(jìn)行收集、分
析、反饋、跟進(jìn)等工作。
7、協(xié)助本部門員工完成定期或即時(shí)信息的向上反饋及橫向溝通。
8、跟進(jìn)部門所涉及簽證,登記上報(bào)和下發(fā)等。
9、完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
中專及以上,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè)。
1、 了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī)。
2、 了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙。
熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能
力。
3、 熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理。
職位福利:培訓(xùn)管理、晉升通道、薪酬福利