一、費(fèi)用審核方面
1、負(fù)責(zé)分公司內(nèi)各項費(fèi)用的審核工作,正確貫徹總公司下發(fā)的各項財務(wù)規(guī)章制度,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化核算的要求;
2、每月監(jiān)督各部門費(fèi)用報銷情況,督促、指導(dǎo)各部門及時報銷本月費(fèi)用,以保證財務(wù)核算的及時性、準(zhǔn)確性;
3、每月要求銷售部門上報運(yùn)費(fèi)表,根據(jù)財務(wù)部門銷量表核對運(yùn)費(fèi)銷量,并且核對每個客戶的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審核簽字后填制憑證;
4、每月審核銷售部門上報業(yè)務(wù)員績效表,根據(jù)銷量表核對每個業(yè)務(wù)員的任務(wù)量、銷售量、噸點(diǎn)數(shù)等關(guān)鍵指標(biāo);
5、每月銷售部門報送業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)單據(jù),根據(jù)績效審批表審核單據(jù),并且仔細(xì)審查每張發(fā)票的真實(shí)性。
6、每月15日前,銷售部門及人事行政部報送業(yè)務(wù)員及行政人員手機(jī)話費(fèi)單據(jù),根據(jù)話費(fèi)單審核單據(jù),并且仔細(xì)審查每張發(fā)票的真實(shí)性。
7、每月銷售部門報送裝卸費(fèi)單據(jù),根據(jù)裝卸費(fèi)工單審核單據(jù)。 8、其他費(fèi)用隨時發(fā)生隨時報銷,由供應(yīng)部統(tǒng)一采購費(fèi)用最晚每月25日前由經(jīng)辦人匯總報銷。
二、報表、分析、經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測
1、每月根據(jù)當(dāng)月數(shù)據(jù)填月度稅金計提明細(xì)表;
2、每月根據(jù)本月實(shí)際賬務(wù)完成分公司月度財務(wù)報表;
3、每月根據(jù)本月度數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、上年度經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù),對比分析各種數(shù)據(jù)的變動程度及原因,填制完成財務(wù)經(jīng)營分析報表;
4、根據(jù)總公司要求按時編制季報、中報、年報、及清產(chǎn)核資報表。 三、預(yù)算控制方面
1、嚴(yán)格按照預(yù)算審核費(fèi)用,超預(yù)算、無預(yù)算費(fèi)用一律不許報銷,如需報銷則需審批超預(yù)算申請; 2、每月從系統(tǒng)導(dǎo)出試算表明細(xì),在預(yù)算控制對比表中填入上月實(shí)際數(shù)。
四、其他工作
1、遵守公司日常管理制度,積極參與公司各項活動。
2、在工作中隨時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn),提出新的改進(jìn)方案或優(yōu)化工作流程。
3、按時參加公司內(nèi)部檢查工作,并編制檢查報告進(jìn)行整改跟蹤。
4、隨時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時性工作。