崗位職責(zé):
1、按照總經(jīng)理下達(dá)的責(zé)任分工,全面完成行政經(jīng)理所分管的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)公司后勤保障管理工作,如通訊、辦公文具、固定資產(chǎn)、物業(yè)等管理工作;
3、做好公司工商營業(yè)執(zhí)照、工商登記、工商變更、組織機(jī)構(gòu)代碼證,公司土地證、房產(chǎn)證等各項(xiàng)法律文書的集中統(tǒng)一保管,及時辦理年度審驗(yàn);
4、起草公司行政系統(tǒng)的管理規(guī)章制度,審核、修改、規(guī)范公司各部門的規(guī)章制度;
5、建立安全保衛(wèi)消防等項(xiàng)管理責(zé)任制,負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理,保安保潔管理,食堂管理等項(xiàng)行政、生活、后勤管理,及時收集員工意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高員工滿意水平;
6、做好公司辦公設(shè)施設(shè)備以及展廳、車間等項(xiàng)公用設(shè)施的財產(chǎn)管理工作,建立行政后勤生活的公用物品及固定資產(chǎn)賬冊,加強(qiáng)日常維護(hù)修繕與管理;
7、做好公司信函、電信郵件包裹、報刊雜志的管理;
8、負(fù)責(zé)整理起草或?qū)徍艘怨久x印發(fā)的各類文件,包括通知、通報、決定、決議、行政公函等,并做好各類文件的分發(fā)、督辦、催辦、回復(fù)、歸檔等;
9、負(fù)責(zé)組織公司舉辦的各項(xiàng)拓展活動,包括生日會、外出拓展以及其他各項(xiàng)活動等;
10、負(fù)責(zé)廠家及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的到店接待。
任職要求:
1、學(xué)歷在本科及以上,從事管理經(jīng)驗(yàn)2年以上,同時行政經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)在2年以上,4S店管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、沉穩(wěn)、從容、熱情、積極,承壓能力強(qiáng)。
3、有良好的溝通能力,組織能力,工作中善于做計劃、執(zhí)行落實(shí),善于總結(jié)并不斷提高工作的質(zhì)量。能夠統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作,將行政工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理。有良好的預(yù)防意識和服務(wù)意識,提高員工滿意度。
4、做事有原則,能夠按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,獎罰并舉。倡導(dǎo)公司企業(yè)文化,形成好的管理機(jī)制和氛圍。
5、愿意挑戰(zhàn)困難、突破自我,工作中保持務(wù)實(shí)求進(jìn)的工作精神。
職位福利:五險一金、績效獎金、包吃、帶薪年假、定期體檢、高溫補(bǔ)貼、員工旅游、節(jié)日福利