職位描述:
1、負責公司日常行政事務,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計復核、辦公用品、固定資產(chǎn)、合同存檔、公章及證照等管理。??
2、負責聯(lián)絡公司各部門員工,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,確保各項事務的正常進行
3、輔助部門經(jīng)理對接工商、各項資質(zhì)的年審及變更工作等。
4、配合部門組織公司年會、出游、員工福利等,為員工提供全方位的管理服務支持。
5、部門經(jīng)理安排的其他臨時事務等??
任職要求:
1、本科及以上學歷,4年以上行政工作經(jīng)驗要求,互聯(lián)網(wǎng),電信增值行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先,有責任感和事業(yè)心溝通、表達能力好,積極主動
2、有組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力強,能夠快速適應崗位并有解決突發(fā)事件的能力
3、辦公軟件的熟練操作,ai工具的使用。
4、文檔的管理,能夠建立和維護高效的文檔管理系統(tǒng),確保文件資料的安全、完整。
5、溝通技能,清晰準確的上傳下達,協(xié)調(diào)各方資源,靈活調(diào)整工作安排、確保部門工作的高效運轉(zhuǎn)