崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司行政綜合事務(wù),含:部門間工作對接、辦公環(huán)境優(yōu)化、食堂管理、固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)懷、企業(yè)文化活動、成本控制等;
2、負責(zé)公司行政后勤制度建設(shè)、安全生產(chǎn)、廠區(qū)衛(wèi)生、宿舍、食堂、前臺管理和保潔/勞保用品的申購及發(fā)放等后勤事務(wù)工作;
3、協(xié)助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施; 根據(jù)各部門對人力資源的需求,配合作好員工的后勤保障工作;
4、負責(zé)安排對接公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息;
5、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作;
6、負責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登記和維修保養(yǎng)及年審換證等工作;
7、支持和配合公司企業(yè)文化建設(shè)的宣傳和推廣,包括但不限于公司級團隊活動的組織實施,例如年會、員工生日會等。
任職要求:
1、管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上,熟悉政府架構(gòu)、擅長處理公共關(guān)系相關(guān)的事務(wù);
2、具有3年以上行政基層實際工作經(jīng)驗,2年以上行政管理經(jīng)驗;
3、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,語言表達能力強,溝通能力強;良好的閱讀和寫作能力、突發(fā)事件處理能力;
4、形象氣質(zhì)佳,具親和力,性格溫和,有團隊精神,責(zé)任感強,原則性強,愿意和企業(yè)一起成長;
5、熟練操作Office辦公軟件。