工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)分公司職場的房租、物業(yè)、水電費結(jié)算及對下轄分支機構(gòu)此類項目的監(jiān)督管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司公文、報告、會議紀(jì)要等材料的撰寫、審核及歸檔,確保行文規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;參與公司項目策劃、活動方案的制定與執(zhí)行,撰寫企劃書及可行性分析報告
3.負(fù)責(zé)分公司行政倉庫管理、非IT類資產(chǎn)實物管理、公務(wù)車輛管理;
4.公司禮品、公司內(nèi)勤宣傳品領(lǐng)用、保管;
5.分公司證照辦理工作及分支機構(gòu)證照管理的配合協(xié)辦等工作;
6.負(fù)責(zé)公司年度刊物征訂、費用結(jié)算等管理工作;
7.負(fù)責(zé)完成已開業(yè)分支機構(gòu)地址變更申請等行政許可事項,以及分支機構(gòu)經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證公告事項;
8.負(fù)責(zé)分公司年度國家企業(yè)信用信息公示工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(應(yīng)屆生可放寬為“優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件”);
3.熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;
4.較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識,工作細(xì)致高效。