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一、檔案收集與整理 1. 檔案接收 - 負(fù)責(zé)各部門檔案的接收、登記、分類和編號，確保檔案完整性和準(zhǔn)確性。 - 對移交檔案進行初步審核，檢查文件完整性、簽字蓋章等手續(xù)是否齊全。 2. 分類編目 - 按照《檔案法》或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《歸檔文件整理規(guī)則》）對檔案進行分類、編目、裝訂、錄入系統(tǒng)。 - 建立檔案索引和檢索工具，確保檔案信息可快速查詢。 3. 數(shù)字化處理 - 對紙質(zhì)檔案進行掃描、OCR識別、電子歸檔，參與檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)。 二、檔案保管與維護 1. 庫房管理 - 負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理（溫濕度控制、防火防潮、防蟲防鼠等），定期檢查檔案保存狀態(tài)。 - 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、出入庫登記制度，確保檔案安全。 2. 保密與安全 - 落實保密制度，對涉密檔案分級管理，防止信息泄露或損毀。 - 定期備份電子檔案，確保數(shù)據(jù)安全。 三、檔案利用與服務(wù) 1. 借閱服務(wù) - 辦理檔案查閱、借閱、復(fù)制等手續(xù)，監(jiān)督借閱人按規(guī)定使用檔案。 - 提供檔案咨詢服務(wù)，協(xié)助用戶快速定位所需資料。 2. 檔案編研 - 參與檔案專題匯編、年鑒編寫，挖掘檔案價值為決策提供支持。 四、其他職責(zé)** 1. 制度執(zhí)行 - 遵守《檔案法》及單位內(nèi)部管理制度，參與制定檔案管理細(xì)則。 2. 協(xié)作與培訓(xùn) - 指導(dǎo)各部門規(guī)范歸檔流程，定期開展檔案管理培訓(xùn)。 - 配合審計、巡察、法律訴訟等調(diào)檔需求。 3. 定期鑒定 - 協(xié)助完成檔案鑒定、銷毀工作，對到期檔案提出處理意見。 任職要求補充 - 專業(yè)背景：檔案學(xué)、信息管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 - 技能：熟練使用檔案管理系統(tǒng)（如南大之星、量子檔案軟件）、Office辦公軟件。 - 特質(zhì)：細(xì)致耐心、保密意識強，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力。