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二、采購(gòu)執(zhí)行及成本管控 根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求，按照采購(gòu)管理制度完成采購(gòu)流程，控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)項(xiàng)目管理水平。 三、合同與下單管理 1. 做好非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)合同管理工作，包括但不限于合同內(nèi)容磋商、合同審批用印及合同履約執(zhí)行管理等，控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 2. 按照公司要求管理日常訂單：根據(jù)下單計(jì)劃，以訂單形式與供應(yīng)商訂貨、并確定到貨時(shí)間；及時(shí)跟蹤訂單，核對(duì)物資的到貨情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息給使用部門；根據(jù)制度要求跟蹤不合格物資的整改。 3.與申請(qǐng)部門、倉(cāng)儲(chǔ)保持長(zhǎng)效的雙向溝通機(jī)制，做好訂單的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)，及時(shí)反饋需求涉及的異常情況 四、賬款核對(duì)及資料整理 1.管理下單付款工作，按時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行賬款核對(duì)，并根據(jù)合同約定申請(qǐng)跟蹤完成款項(xiàng)支付。 2.整理中心采購(gòu)物資相關(guān)資質(zhì)文件，包括醫(yī)療器械注冊(cè)證等相關(guān)文件；針對(duì)特殊物資的政府監(jiān)管要求，完成相關(guān)的文件辦理。 3.及時(shí)向供應(yīng)商提供中心下單所需的資質(zhì)、授權(quán)文件。 五、供應(yīng)商管理 1.根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求，開發(fā)并推薦合適的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商資質(zhì)與檔案管理。 2.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制，提升供應(yīng)商日常履約能力，避免供應(yīng)商違約等影響業(yè)務(wù)開展情況發(fā)生。 3.了解使用部門對(duì)采購(gòu)物資及服務(wù)的評(píng)價(jià)，收集反饋意見，協(xié)助總部進(jìn)行供應(yīng)商的日常管理。 六、中心自采管理 根據(jù)公司管理要求統(tǒng)籌完成中心自行采購(gòu)項(xiàng)目，自主完成5萬(wàn)以下采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)商尋源工作，包括對(duì)比市場(chǎng)行情，采購(gòu)談判等。 七、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率監(jiān)控 把控需求的合理性，保證中心庫(kù)存周轉(zhuǎn)的良性循環(huán)；定期梳理庫(kù)存數(shù)據(jù)，針對(duì)異常庫(kù)存狀態(tài)的物料，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，合理合規(guī)化消耗，降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。 八、后勤管理 1.負(fù)責(zé)對(duì)接中心保潔、布草洗滌、等服務(wù)類外包供應(yīng)商，根據(jù)公司對(duì)供應(yīng)商的管理標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行管理、巡檢及定期對(duì)賬支付，確保外包服務(wù)水平達(dá)到公司及業(yè)務(wù)要求。 2.負(fù)責(zé)中心行政物資需求的匯總、申報(bào)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存管理、盤點(diǎn)、庫(kù)房管理等。 九、職場(chǎng)管理 1.職場(chǎng)租賃、物業(yè)合同簽訂，職場(chǎng)租金、物業(yè)水電費(fèi)支付。 2.負(fù)責(zé)職場(chǎng)環(huán)境監(jiān)督管理。 十、安全管理 1.負(fù)責(zé)安全管理類服務(wù)商的對(duì)接、評(píng)估、日常管理及巡檢，包括保安、消防等，確保服務(wù)商全面落實(shí)公司及監(jiān)管的安全管理目標(biāo)，保障中心財(cái)產(chǎn)和員工生命安全。 2.負(fù)責(zé)組織中心安全管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)安全管理重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)安全管理責(zé)任感，有效防范安全事件。 十一、設(shè)備運(yùn)維 負(fù)責(zé)中心電梯、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施的定期巡檢與支持工作、響應(yīng)并及時(shí)進(jìn)行設(shè)備報(bào)修，確保設(shè)備正常使用。